日本的薪资外包服务

• 物有所值的薪资处理服务
• 保持企业合规
• 提升薪资数据安全性

在日本开展业务

日本是仅次于美国和中国的世界第三大经济体。日本拥有广阔的消费市场，这意味着无论企业规模大小，都有无限商机。但是，即使您拥有世界上最好的产品，如果您的工资发放流程不顺畅，您也很难在日本市场建立起自己的品牌。

如果您打算在日本建立自己的内部薪资团队，与大多数公司一样，现实会非常残酷。虽然内部处理薪资部门有其自身的优势，但它既耗时又耗力。您必须在前期投入大量资金，这可能会限制您对其他业务职能的预算，而这些业务可能对国际扩张至关重要。

薪资外包是确保企业薪资合规和直接顺利进入日本市场的更佳方法。

薪资外包： 业务拓展的理想之方

在日本开展业务会遇到很多挑战。即使是最有经验的外国企业也很难对当地的法规和业务流程了如指掌。因此，无论您在自己的领域或全球薪资处理方面有多么丰富的经验，来自我们一点小小的帮助都能协助您在日本的土地上顺利站稳脚跟

将您的薪资处理工作外包给我们，您会获得知识渊博的专业人士来处理您的薪资流程。这样会让流程零错误，员工也会工作愉快、生产力也会提高。除了确保准确支付员工工资外，日本大多数工资外包公司还负责处理招聘、监管和报税等工作。这样您就可以节省大量时间，将更多精力放在核心业务上。

采用我们的薪资外包服务来发展您的业务

为一家外国企业，您在日本通常会面临语言障碍和文化差异这一难题。如果您希望顺利进入日本市场，就必须充分掌握日本商界的运作方式。

让 Edge 作为您的薪资外包服务提供商，这部分工作将很容易完成。我们将为您提供在日本取得成功所需的所有工具。此外，在薪资管理和适用税项方面，我们将为您完成所有的工作。这样，您就有更多的时间和资源来改进您的产品并确保业务质量了。

我们的薪资处理初级服务

确定合作后，我们将帮助您在日本劳动和社会保险系统中注册您的企业。注册成功后，我们将收集您的员工数据，并将之纳入同一系统中。然后，我们将与您一起探讨薪资处理的方式，并根据您的要求制定策略，来节约成本和提高效率。我们还可以帮助您为员工设立银行账户，这样他们的工资就可以每月轻松转进该账户

我们的月度薪资外包职能

如果您选择按月发放工资，我们每月为您完成的工作如下。

• 计算工资总额，扣除所得税和社保款项，然后确定员工的净工资。
• 为您起草薪资报告，为员工起草薪资报表，为税务机关起草薪资单。
• 将相应的工资转入员工的银行账户。

我们的年度薪资外包工作

每年，我们都会为您的企业完成三项重要的薪资处理工作。第一项，如果需要向员工发放奖金，我们将为您处理相关流程。第二项，我们会进行年终薪资处理工作，包括提交年度税务报告、进行税务调整和代扣代缴。第三项，我们会向当地税务部门提供年度薪资报告

薪资管理 易如反掌

在 Edge，我们会根据您的业务目标和实际需求设计薪资外包模式。无论您是希望我们每两周发放一次薪资、每月发放或在其他时间发放，我们都可以配合您。作为一家值得信赖的服务提供商，我们的目标是帮助您实现业务目标，并在日本市场取得成功。

除了协助您在日本开展薪资外包业务外，我们还可以在新员工入职和起草合同方面为您提供帮助，这也是我们扩展人力资源服务（HR 服务）的一部分。请联系我们，详细了解我们可以为您提供哪些帮助。

在日本处理薪资： 您应该了解的知识

最低工资

在日本，员工应得的最低工资因都道府县而异（日本分为 47 个都道府县）。不过，东京、大阪和京都等大城市的最低工资分别约为 985 日元、936 日元和 882 日元。

随着经验的积累，员工将有机会晋升并获得更高的工资。

就频率而言，大多数公司都与工资外包提供商合作，按月发放工资。也就是说，工资外包公司会在每月倒数第二周之前完成薪资发放工作，并在 25 日进行工资转账。不过，国际公司的发薪期往往各不相同，有些公司的薪资外包提供商每两周发放一次薪资。

工作时间与加班规定

在日本，政府规定的工作时间为每天 8 小时。即每周工作 40 小时。多数企业的工作时间为上午 8:30 至下午 7:00，其中包含一个小时的午休时间。不过，工作日的时间并不是固定的。一些小型企业可能会选择上午 9:00 开始营业，一直工作到下午 7:30才下班。也有一些企业在下午 5:00 或 6:00 停止工作。

如果员工一周的工作时间明显延长，他们就有权获得加班费。管理岗位的情况例外，在日本，员工长时间加班也是常有的事。

虽然员工偶尔加班问题不大，但如果雇主希望员工经常加班，则应制定并签署一份书面协议，即 “第 36 条”。该协议随后应提交给日本劳动标准监察局。

员工每天最多可加班 5 小时。加班工资的计算方法如下。

• 前 60 小时加班 - 月薪 + 额外 25%
• 超过 60 小时的加班 - 根据协议支付员工薪资

离职补偿金与终止合同

日本政府没有对离职补偿金做出严格规定。在日本，企业可以在员工服务满一年后将其解雇。如果员工没有过错的前提下被解雇，雇主则应向其支付2 个月工资的离职补偿金。根据员工为公司服务时间的长短，离职补偿金的上限为 12 个月的工资。

雇主和员工双方都可以提出终止劳动合同。但是，终止合同需要经过特定的流程，并提供离职通知期。员工的工作年限和解雇原因决定了离职通知期的长短。

工资税与保险扣除

在日本，政府会在员工的工资中扣除税款和保险费。扣除的金额通常根据雇佣合同以及员工的居民身份而定。

雇主和员工共同分担社会保险费，雇主缴纳16.24%，员工缴纳15.28%。

员工带薪休假与节假日

在日本，员工在各自企业工作的时间长短，决定了他们的带薪休假天数。具体信息如下：

• 工作满 6 个月后—可获得10 天带薪休假
• 工作满 1 年 6 个月后--可获得11 天带薪休假
• 工作满 2 年 6 个月后--可获得12 天带薪休假
• 工作满 2 年 6 个月后--可获得12 天带薪休假
• 工作满3 年零 6 个月后 - 可获得14 天带薪休假
• 工作满4 年零 6 个月后 - 可获得16 天带薪休假
• 工作满5 年零 6 个月后--可获得18 天带薪休假
• 工作满6 年零 6 个月后 - 可获得20 天带薪休假

员工可以将其带薪休假天数积攒到一起使用。但在休假之前，应与管理层进行沟通。未使用的年假将在2 年内失效。

此外，员工还有16天公共假期。虽然雇主必须为员工在休假期间的日子支付工资，但许多企业仍将此作为额外福利。同样，日本政府对病假也未做强制规定，但各企业都设立了自己的紧急医疗休假政策。

育儿假

日本的育儿假分为产假和育儿假。母亲有权在分娩前休息6周带薪产假，分娩后休8周带薪产假。需要注意的是，她们不会收到100%的工资，只能获得60%平均工资。

日本对育儿假没有严格的规定。根据最新的一项法律，父亲可以在婴儿出生后8周内休4周的带薪育儿假。