Conseil en RH aux États-Unis
Dollar américain (USD)
Anglais
Jours ouvrables
Du lundi au vendredi
Heures de travail
40-48 heures/semaine
Types de contrats de travail
Contrats à durée déterminée et indéterminée
Période de probation
1 à 6 mois
Cycle de paie
Mensuel
Impôt sur les salaires
10% - 37%
Embaucher et payer des employés dans le monde entier
- Un des meilleurs cabinets de conseil en RH pour les petites entreprises
- Coaching exécutif et gestion optimale des performances des employés
- Des informations détaillées sur les indicateurs de croissance des employés et de l’entreprise
Pourquoi externaliser les services de conseil en RH aux États-Unis
Les sociétés de conseil en RH aux États-Unis peuvent vous décharger des tâches fastidieuses, vous permettant ainsi de vous concentrer sur vos activités principales. Imaginez que vous dirigez une entreprise sur un marché aussi exigeant que celui des États-Unis, où les tâches liées aux ressources humaines s’accumulent sans cesse, tandis que vos produits nécessitent une attention particulière. Les tâches administratives étant souvent négligées, les opérations peuvent s’avérer inefficaces et engendrer une baisse de motivation chez les employés, qui peuvent alors chercher à rejoindre une autre entreprise.
Bien qu’il soit possible de créer une équipe de ressources humaines en interne, cela n’est viable que pour les entreprises disposant de ressources abondantes.
Pour les petites entreprises, le conseil en RH externalisé est une solution idéale pour gérer toutes les tâches administratives de manière transparente et à moindre coût.
En externalisant le conseil en RH, vous faites appel à un groupe d’experts maîtrisant parfaitement la législation et la réglementation en matière de ressources humaines aux États-Unis. Les solutions RH que nous proposons vous permettent d’aborder votre marché cible en toute confiance.
L’un des plus grands avantages est la tranquillité d’esprit que vous procure le fait de savoir que vous avez à vos côtés une équipe composée des meilleurs experts en RH. Que vous soyez confronté à des litiges avec des salariés, à des problèmes de conformité ou que vous ayez besoin de conseils, ils sont là pour vous aider à relever tous les défis RH.
Le bon cabinet de conseil en RH vous aide à rationaliser vos fonctions RH, à protéger votre entreprise, et à vous concentrer sur ce que vous faites le mieux.
Que vous ayez besoin d’aide pour le recrutement, les relations avec les employés ou la planification stratégique, vous pouvez choisir le niveau de soutien qui vous convient le mieux en faisant appel aux meilleurs cabinets de conseil en RH. C’est la raison pour laquelle le conseil en RH connaît une croissance rapide sur le marché américain.
Une société de conseil en RH fiable
Avec des années d’expérience dans le conseil en gestion des RH, Edge se distingue des autres services de conseil aux États-Unis. Nous avons acquis de l’expérience et des connaissances précieuses grâce à de nombreuses opportunités de conseil en RH dans différents États.
Contrairement à d’autres cabinets, Edge ne se limite pas aux tâches administratives d’une équipe de conseil en RH. Nous agissons en tant qu’extension de votre équipe de gestion principale et travaillons pour votre meilleur intérêt.
Ce qui nous distingue
Nous avons récemment obtenu une certification de consultant RH d’une enquête indépendante. Les témoignages de nos clients attestent de notre engagement et de l’efficacité globale de nos services. Nous utilisons un logiciel SIRH (système d’information sur les ressources humaines) avancé, intégré à notre logiciel de gestion des salaires.
Nous offrons à nos clients des services de conseil en ressources humaines pouvant être combinés ou séparés, selon leurs besoins.
Notre engagement pour la croissance de votre entreprise
Notre directeur général affirme qu’une société de conseil en RH doit se concentrer sur la croissance de l’entreprise du client plutôt que sur la sienne. Plus nous aidons d’entreprises à se développer, plus nous nous développons nous-mêmes.
Nos professionnels des RH travaillent pour vous plus qu’ils ne travaillent pour nous !
Edge est essentiellement une extension de votre équipe de base, fournissant un soutien RH dédié, plus efficace qu’une équipe RH interne.
Services de conseil en RH pour les services financiers
Nos services de conseil en RH comprennent la gestion et la distribution des salaires. Selon vos besoins, nous pouvons soit coordonner avec votre partenaire de paie (interne ou externalisé), soit gérer la paie nous-mêmes en l’intégrant à notre logiciel SIRH. Bien que cette dernière solution soit plus coûteuse, elle améliore l’efficacité globale de nos services.
Notre technologie
Nous utilisons un logiciel SIRH de pointe pour exécuter les tâches administratives et gérer les données des employés (numéros de sécurité sociale, informations personnelles, indemnités, statuts de visa, échelles de rémunération, etc.). L’intégration de notre logiciel de paie à ce système est simple et rend le processus encore plus fluide.
Le flux de travail des services de conseil en RH d’Edge
Edge s’engage à vous aider à établir votre présence sur le marché américain de manière fluide et efficace. Nos services de conseil en RH prennent en charge toutes les tâches administratives essentielles, telles que la gestion des recrutements, les protocoles de conformité RH, les impôts, les contrats de travail, les indemnités de départ, les résiliations, et bien d’autres encore. Ainsi, vous pouvez vous concentrer sur l’amélioration de vos produits et l’attraction de nouveaux clients, en utilisant votre temps de manière plus productive.
Nos services RH sont axés sur la gestion du capital humain, avec pour objectif d’améliorer la productivité de votre équipe. Voici ce que nous gérons grâce à notre technologie RH et à notre expertise professionnelle :
- Nous développons des stratégies pour mener des entretiens efficaces, recruter des talents (employés américains résidents et non-résidents) et gérer le développement des talents.
- Nous organisons des séances d’orientation pour familiariser les nouveaux employés avec les valeurs fondamentales, les objectifs de l’entreprise, et les politiques RH internes.
- Nous nous assurons que votre entreprise respecte les lois du travail et les taxes fédérales en vigueur.
- Nous organisons des activités de team-building et des événements motivants, tels que des séminaires, des sessions de formation, et des cours en ligne, pour encourager la croissance continue et le développement professionnel de vos employés.
- Nous offrons du coaching aux cadres pour améliorer leur gestion et leadership.
- Nous traitons les questions relatives aux indemnités, aux congés professionnels, au parrainage de visas, à l’aide à la relocalisation, aux ajustements salariaux, aux retours d’information, etc.
Afin d’assurer une expérience positive pour chaque employé.
- Nous optimisons vos opérations RH et accompagnons les changements nécessaires pour des raisons opérationnelles.
- Nous réalisons des audits réguliers pour vérifier le respect des lignes directrices en matière de ressources humaines.
- Nous assurons le règlement des salaires, des cotisations (si applicables), et des indemnités de départ.
- Nous facilitons la résiliation des contrats de travail de manière fluide et respectueuse.
- Nous offrons une assistance et des conseils juridiques si nécessaire.
Législation du travail et réglementation sur le lieu de travail aux États-Unis
Les entreprises et leur service de conseil en RH doivent se conformer à la législation du travail et aux réglementations définies par le gouvernement. Le non-respect de ces règles peut entraîner de graves conséquences, telles que la résiliation de la licence commerciale et de lourdes pénalités. Un prestataire de services de conseil en RH indépendant ou une personne proposant des solutions de RH à distance peut ne pas être suffisamment vigilant pour suivre les dernières tendances en matière de réglementation. Il est donc crucial de choisir votre consultant en RH avec soin.
Exigences en matière de salaire minimum.
Aux États-Unis, le salaire minimum fédéral est de 7,25 dollars de l’heure. Cependant, ce taux n’est pas universel, car de nombreux États et villes ont fixé leur propre salaire minimum, souvent supérieur au taux fédéral. Cela garantit que les travailleurs reçoivent une rémunération équitable pour leur travail, quel que soit leur lieu de résidence ou de travail.
Il incombe aux services des ressources humaines de veiller au respect des exigences locales en matière de salaire minimum.
Système de paie
En ce qui concerne les salaires aux États-Unis, chaque entreprise établit ses propres directives internes. En général, les salaires sont versés de manière bihebdomadaire, bimensuelle ou mensuelle, avec des jours de paie fixes à chaque cycle.
Les professionnels RH veillent à ce que les salaires soient versés en temps et en heure à tous les employés, surtout en l’absence d’une équipe interne dédiée à la gestion des salaires.
Règles de rémunération des heures supplémentaires
Selon le Fair Labor Standards Act (FLSA), les salariés non exemptés, généralement ceux payés à l’heure, doivent être rémunérés à une fois et demie leur taux habituel pour toutes les heures effectuées au-delà de 40 heures par semaine.
Il existe des exceptions pour certains emplois et secteurs, mais la règle générale est d’assurer une rémunération équitable pour le travail fourni.
Indemnités de congé
Type de congé
Durée
Congé annuel
Aux États-Unis, aucune loi n’oblige les employeurs à accorder des congés annuels payés. Cependant, certaines entreprises choisissent d’offrir ce type de congés comme avantage social. En moyenne, les salariés à temps plein reçoivent environ 10 jours de congés payés par an.
Congé de maladie
Comme pour le congé annuel, il n’existe pas d’obligation fédérale en matière de congés de maladie payés. Néanmoins, certains États et villes exigent que les employeurs offrent des congés de maladie rémunérés à leurs employés en tant qu’avantage social.
Congé parental
Actuellement, il n’existe pas de politique fédérale sur le congé parental rémunéré aux États-Unis. Cependant, certains États et municipalités ont mis en place leurs propres programmes de congé familial rémunéré, dont la durée et les conditions varient. De plus, certains employeurs choisissent d’offrir un congé parental rémunéré en tant qu’avantage social.
Critères relatifs à l’indemnité de départ
Aux États-Unis, il n’existe aucune obligation légale pour les entreprises de verser des indemnités de licenciement. C’est généralement à l’employeur de décider s’il souhaite les accorder. Lorsqu’une indemnité est accordée, elle est souvent déterminée en fonction de l’ancienneté du salarié dans l’entreprise, du motif de la cessation d’emploi et des politiques de l’entreprise.
Résiliation du contrat de travail
Les contrats de travail et les lois applicables définissent des procédures spécifiques pour la résiliation par l’employeur ou l’employé. Les motifs de licenciement peuvent varier selon la situation. Un des principaux objectifs des agences de conseil en ressources humaines est de faciliter une résiliation en douceur des contrats, en veillant à ce que les deux parties respectent le délai de préavis ou la rémunération prévus. Les sociétés de RH qui servent et gèrent une entreprise doivent garantir le respect strict des règles.
Autres services disponibles aux États-Unis
Externalisation des salaires aux États-Unis
Employeur de référence aux États-Unis
Embaucher dans les règles de l'art
Laissez notre équipe s'occuper de la conformité et des salaires à votre place
FAQ
Quel est le rôle des sociétés de conseil en RH pour les petites entreprises ?
Pour les petites entreprises, il peut être difficile de mettre en place une équipe interne de gestion des ressources humaines et des salaires.
Les sociétés de conseil en RH proposent une assistance précieuse en aidant ces entreprises à naviguer sur le marché complexe des ressources humaines par deux moyens principaux.
Tout d’abord, elles éliminent les tâches administratives fastidieuses et la paperasserie liées à la conformité légale.
Elles se concentrent également sur l’amélioration des relations entre employés et sur le développement du leadership. Une forte cohésion d’équipe dès le départ augmente les chances de réussite de l’entreprise. Les sociétés de conseil aident l’équipe à s’entraîner et à améliorer ses performances au fil du temps, ce qui se traduit par une croissance régulière des ventes et du chiffre d’affaires.
Les services de conseil en ressources humaines externalisés offrent également la flexibilité de faire évoluer la gestion des ressources humaines à mesure que l’entreprise se développe, grâce à un modèle de paiement à l’utilisation. Cela permet à l’entreprise de croître de manière durable sur le marché.
Quelle est la différence entre les services d’une agence de conseil en RH et ceux d’un consultant en RH indépendant ?
Les agences de conseil en RH et les consultants indépendants proposent tous deux des solutions RH innovantes, mais leur structure et leur approche diffèrent. Les agences de conseil en RH disposent généralement d’une équipe de professionnels qui fournissent des services complets, tels que la planification de stratégies RH, l’acquisition de talents et le respect de la législation du travail. Elles s’adressent à des entreprises de tailles et de secteurs variés et proposent des services spécialisés, tels que la formation au développement du leadership et la mise en œuvre de technologies RH.
En revanche, les consultants RH indépendants travaillent de manière autonome, en se concentrant sur des domaines spécifiques des ressources humaines et en s’adressant souvent à des petites et moyennes entreprises qui ne disposent pas de personnel RH à temps plein ou qui ne sont pas en mesure de faire appel à des cabinets de conseil majeurs.
Le choix entre les deux dépend du stade actuel de développement de l’entreprise. Les grandes entreprises aux besoins complexes en matière de ressources humaines peuvent bénéficier de l’expertise des agences, tandis que les petites entités aux contraintes budgétaires peuvent trouver les consultants indépendants plus adaptables et rentables. Ces deux options proposent des solutions adaptées aux besoins spécifiques d’une entreprise.
Quel est le coût moyen d’une consultation en RH aux États-Unis ?
Aux États-Unis, le coût moyen des solutions RH peut varier considérablement en fonction de l’étendue des services d’externalisation, de l’expertise du cabinet de conseil en RH et des besoins spécifiques de l’organisation en matière de RH.
En général, les honoraires des cabinets de conseil en RH peuvent aller d’un taux horaire à des frais basés sur des projets ou des contrats d’honoraires.
Les tarifs horaires des meilleures sociétés de conseil en ressources humaines peuvent débuter à partir de 100 à 300 dollars de l'heure, mais peuvent être plus élevés pour les consultants ayant plus d'expérience et de pratique. Ils travaillent pour une rémunération variable en fonction du projet ou de l'entreprise. Les honoraires liés à un projet peuvent aller de quelques milliers à dix mille dollars.
Si vous souhaitez recevoir un package personnalisé de la part d’Edge pour vos besoins spécifiques en matière de ressources humaines (et/ou de paie), n’hésitez pas à nous contacter immédiatement !