Externalisation des salaires en Inde
Roupie indienne (INR)
Anglais
Jours ouvrables
Du lundi au vendredi
Heures de travail
40-48 heures/semaine
Types de contrats de travail
Contrats à durée déterminée et indéterminée
Période de probation
1 à 6 mois
Cycle de paie
Mensuel
Impôt sur les salaires
0% - 30%
Embaucher et payer des employés dans le monde entier
- Concentrez-vous sur votre cœur de métier
- Restez en conformité avec les lois fiscales indiennes
- Faites preuve d'agilité et de réactivité sur le marché indien
Edge - Le partenaire de confiance pour l'externalisation des salaires
La gestion des salaires en Inde peut être ardue, notamment en raison de la complexité des lois sur l'emploi et la rémunération. Chez Edge, nous nous appuyons sur notre expertise éprouvée pour veiller à ce que vos employés en Inde soient rémunérés correctement et ponctuellement. Nous nous occupons également de la conformité fiscale, ce qui vous permet de vous concentrer sur l'essentiel.
Que vous ayez besoin d'externaliser vos salaires à Delhi, Mumbai, Bangalore, Chennai ou Cochin, nous couvrons l'ensemble de l'Inde.
Nos services de traitement des salaires en Inde
Si nous devions décrire nos services en trois mots, ce serait : Rentables, Flexibles et Sûrs.
Nos services sont rentables
En nous confiant la gestion de vos salaires, vous vous assurez de respecter la réglementation locale et fiscale, et d'éviter ainsi des amendes coûteuses.
Nous sommes également plus économiques que le maintien d'une équipe salariale interne tout en agissant comme une extension de votre entreprise, ce qui se traduit par des économies à long terme.
Nos services sont flexibles
Que vous soyez une petite entreprise ou ayez des besoins spécifiques en matière de traitement des salaires, nous avons des solutions adaptées.
Les services d'externalisation des salaires d'Edge sont conçus et peuvent être personnalisés pour répondre aux besoins et au créneau de votre entreprise. Mieux encore, nous pouvons augmenter ou réduire nos services de paie quand vous le souhaitez. Ceci est particulièrement avantageux si vous avez souvent des employés saisonniers ou des pigistes qui travaillent pour votre entreprise.
Nos services sont sécurisés
La sécurité de vos données est notre priorité. Nous mettons en œuvre des mesures rigoureuses pour protéger les informations de vos employés et de votre entreprise. Avec Edge, concentrez-vous sur votre activité principale sans vous soucier des erreurs de paie ou de la non-conformité.
Comment fonctionne le processus d'externalisation de la paie d'Edge ?
Le traitement des salaires en Inde nécessite une attention particulière aux détails. De la précision des calculs salariaux à l'application des déductions, en passant par la soumission des impôts et cotisations sociales, chaque étape est cruciale. La gestion de ces processus en interne peut s'avérer coûteuse et détourner l'attention de vos activités essentielles.
Grâce à notre expertise et à notre approche proactive, Edge prend en charge vos opérations de paie, vous permettant ainsi de vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.
Nos services incluent :
- Calcul précis des salaires, incluant heures supplémentaires, primes et congés payés.
- Application des déductions pour charges sociales et assurances.
- Envoi de rapports mensuels détaillés sur vos opérations de paie.
- Transfert des salaires approuvés sur le compte bancaire de chaque employé (nous pouvons vous aider à ouvrir des comptes si nécessaire).
- Envoi des fiches de paie, factures et rapports mensuels par e-mail.
- Remplissage et soumission des formulaires fiscaux et autres documents légaux.
- Gestion des procédures légales lors du départ d'un employé.
Externalisez la gestion des salaires auprès d'Edge
Que vous souhaitiez gérer la paie dans plusieurs villes de l'Inde ou dans une seule, notre modèle d'externalisation de la paie est conçu pour répondre à vos besoins. Nous vous garantissons un traitement précis des salaires et une conformité rigoureuse aux réglementations gouvernementales. Confiez votre paie à nos experts pour un service sans faille.
Contactez-nous pour un conseil gratuit ou pour discuter des besoins spécifiques de votre entreprise.
Guide du traitement des salaires et de la conformité en Inde
En Inde, les entreprises doivent se conformer à de nombreuses lois, en fonction de leur taille, de leur type et de leur secteur d'activité.
Salaires et avantages des employés
Loi sur le paiement des salaires
Instituée en 1936, cette loi garantit que les employés de l'Inde soient payés à temps. Les entreprises comptant moins de 1 000 employés doivent verser les salaires avant le 7 de chaque mois, tandis que celles en comptant plus de 1 000 doivent le faire avant le 10.
Les salaires peuvent être versés en espèces, par chèque ou par virement bancaire avec l'accord de l'employé.
Loi sur le salaire minimum
Entrée en vigueur en 1948, cette loi vise à prévenir l'exploitation des travailleurs en fixant un salaire minimum, qui varie selon les États en fonction du coût de la vie, du type d'emploi, et de la fréquence de paiement (horaire, hebdomadaire ou mensuelle).
Loi sur les primes de paiement
Cette loi régit les primes annuelles auxquelles les employés ont droit. La prime est calculée en fonction du salaire de l'employé et des bénéfices annuels de l'organisation.
Pour y être éligible, un employé doit avoir travaillé au moins 30 jours ouvrables pour l'entreprise et percevoir un salaire mensuel inférieur ou égal à 21 000 INR.
Loi sur les allocations de maternité
Cette loi accorde un congé de maternité payé aux femmes employées dans des entreprises de plus de 10 salariés.
Voici les principales conditions d'éligibilité :
- Une salariée doit avoir travaillé au moins 80 jours au cours des 12 derniers mois pour bénéficier du congé.
- La durée du congé de maternité est de 26 semaines.
- Un congé prénatal de 8 semaines est également inclus.
- L'indemnité journalière est calculée sur la base du salaire moyen journalier.
- Après les 26 semaines de congé, l'employée peut avoir la possibilité de travailler à domicile, en fonction de la nature de son travail.
Sécurité sociale
Assurance
L'assurance des employés couvre les imprévus, tels que les urgences médicales, les accidents du travail, et les congés de maternité. Employeurs et employés cotisent à cette assurance à chaque paie.
Contribution de l'employeur | 3.25% |
Contribution de l'employé | 0.75% |
Fonctionnalité | Obligatoire pour les employés d'une usine non saisonnière gagnant moins de 21 000 INR par paie. |
Seuls les employés dont le salaire est inférieur à 21 000 INR sont éligibles à l'assurance. Si un salarié dépasse ce seuil, les cotisations doivent être maintenues jusqu'à la fin du cycle de cotisation en cours, qui s'étend sur six mois (d'avril à septembre, puis d'octobre à mars).
Fonds de prévoyance (PF)
Le fonds de prévoyance est la cotisation de sécurité sociale la plus courante en Inde. Elle s'applique aux entreprises comptant au moins 20 salariés.
Contribution de l'employeur | 12% |
Contribution de l'employé | 12% |
Fonctionnalité | La contribution du salarié à la PF est exonérée d'impôt. |
Fonds de protection du travail (LWF)
Le Fonds de protection du travail (LWF) est un programme spécifique qui s'applique aux organisations de certaines industries en Inde, avec pour objectif d'améliorer les conditions de travail et de garantir la sécurité des employés. Les contributions à ce fonds sont déterminées par les gouvernements des États et peuvent donc varier d'un État à l'autre. Dans certains États, les contributions sont versées tous les six mois, tandis que dans d'autres, elles sont versées annuellement.
Voici la liste des États où le LWF est obligatoire :
- Andra Pradesh
- Chandigarh
- Chhattisgarh
- Delhi
- Goa
- Gujarat
- Haryana
- Karnataka
- Kerala
- Madhya Pradesh
- Maharashtra
- Odisha
- Punjab
- Tamil Nadu
- Telangana
- Bengale-Occidental
Gratification
La gratification s'applique à la plupart des organisations en Inde, y compris les ONG, les établissements d'enseignement et les hôpitaux. Pour qu'un employé soit éligible à la gratification, il doit avoir accompli au moins cinq ans de service au sein de l'organisation. Au lieu d’un pourcentage fixe, une formule basée sur le salaire et les années de service de l’employé est utilisée pour calculer le montant de la gratification payable.
Les formules varient selon que l’employé est couvert ou non par la loi sur la gratification :
Pour les employés non couverts : (15 x salaire de l’employé x durée du travail)/26.
Pour les employés couverts : (15 x salaire de l’employé x durée du travail)/30
Impôt retenu à la source (TDS).
La conformité fiscale est cruciale pour toute organisation en Inde. L’impôt retenu à la source (TDS) correspond à la portion du revenu d’un individu qui doit être prélevée et versée aux autorités fiscales. Les taux d’imposition peuvent varier pour chaque employé, ce qui peut rendre le processus de calcul déroutant.
Voici les tranches d’imposition pour les salariés qui servent de base pour le calcul du TDS.
Tranches d'impôt sur le revenu | Taux d’imposition |
Jusqu’à 3 00 000 INR | NIL |
INR 3 00 001 - INR 6 00 000 | 5 % des revenus supérieurs à 3 00 000 INR |
INR 6 00 001 - INR 9 00 000 | 10 % des revenus supérieurs à 6 00 000 INR |
INR 9 00 001 - INR 12 00 000 | 15 % des revenus supérieurs à 9 00 000 INR |
INR 12 00 001 - INR 15 00 000 | 20 % des revenus supérieurs à 12 00 000 INR |
Plus de 15 00 000 | 30 % des revenus supérieurs à 15 00 000 INR |
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FAQ
Quel est le processus de paie en Inde ?
Il comprend le calcul du salaire brut et du salaire net, en tenant compte des déductions fiscales, des cotisations de sécurité sociale, des primes, etc. Faire appel à un prestataire de services de confiance en Inde peut simplifier ce processus, permettant de gagner du temps et d’éviter les erreurs.
Qu’est-ce qu’un système de paie entièrement externalisé ?
Il s’agit d’un système qui permet à une organisation de déléguer tout ou partie de ses opérations de paie à une entreprise tierce. Une société d’externalisation de la paie à service complet s’occupera de toutes les opérations, de l’enregistrement à la distribution des paiements, avec pour seule exigence de recevoir les informations nécessaires de votre part.
Quels sont les trois types d’externalisation des salaires ?
Les trois types d’externalisation de la paie sont : Onshore : Externalisation des fonctions de paie à une société située dans le même pays. Nearshore : Externalisation des opérations à une société située dans un pays voisin. Offshore : Externalisation vers une société située dans un pays éloigné. Cette méthode est souvent choisie pour réduire les coûts, car elle profite des différences de coût de la main-d’œuvre.