Services d'externalisation des salaires

Externalisation de la paie en France

Chez Edge, nous veillons à ce que vos employés reçoivent chaque mois leur salaire ainsi que les avantages auxquels ils ont droit. Cela garantit que vos employés restent positifs, heureux et productifs. De plus, l’absence d’erreurs de paie et de problèmes de conformité vous évite les pénalités et les soucis, ce qui vous permet de consacrer plus de temps à l’amélioration de votre activité principale.
Monnaie
Euros (EUR)
Langues
Anglais

Jours ouvrables
Du lundi au vendredi

Heures de travail
40-48 heures/semaine

Types de contrats de travail
Contrats à durée déterminée et indéterminée

Période de probation
1 à 6 mois

Cycle de paie
Mensuel

Impôt sur les salaires
0% - 45%

Embaucher et payer des employés dans le monde entier

  • Bénéficier de l’expertise locale
  • Accéder à un large éventail de services de paie
  • Accéder à un large éventail de services de paieÉviter les problèmes juridiques et rester en conformité

Externalisez la gestion des salaires en France auprès d'Edge

La France, réputée pour sa solide économie et ses liens étroits avec les autres pays européens, est une destination idéale pour une expansion internationale grâce à son niveau de vie élevé.

Cependant, le système de paie français est très complexe. Les lois relatives à la rémunération des salariés, aux avantages sociaux et aux cotisations sociales sont constamment mises à jour, ce qui rend la conformité difficile, même pour les entreprises locales. Pour les entreprises étrangères souhaitant s’étendre en France ou les petites entreprises françaises, il est crucial de disposer d’un partenaire expert en gestion de la paie locale.

Chez Edge, nous veillons à ce que vos employés reçoivent chaque mois leur salaire ainsi que les avantages auxquels ils ont droit. Cela garantit que vos employés restent positifs, heureux et productifs. De plus, l’absence d’erreurs de paie et de problèmes de conformité vous évite les pénalités et les soucis, ce qui vous permet de consacrer plus de temps à l’amélioration de votre activité principale.

Bénéficiez d’un traitement des salaires sans souci

Si vous envisagez d’établir votre entreprise en France, l’embauche de salariés français est une étape cruciale. Une fois cette étape franchie, il est essentiel de veiller à ce que vos employés soient satisfaits et productifs. Le paiement correct et ponctuel de votre personnel est fondamental pour leur satisfaction. Même avec le meilleur environnement de travail et des avantages attractifs, si vos employés ne sont pas correctement rémunérés, ils chercheront d’autres opportunités.

Les processus de paie en France sont complexes et peuvent consommer beaucoup de temps qui pourrait être mieux utilisé pour améliorer les fonctions de votre entreprise. Mais ne vous inquiétez pas, Edge est là pour vous aider !

Expertise locale

En tant qu’organisation étrangère cherchant à s’implanter, vous avez besoin d’un partenaire maîtrisant les spécificités des services de paie en France. Les services d’externalisation de la paie d’Edge en France sont conçus pour vous accompagner à chaque étape avec prudence. De plus, nous parlons votre langue, ce qui élimine les problèmes de communication.

Personnalisation complète

Nos services de paie en France sont personnalisables en fonction de vos objectifs commerciaux. Que vous soyez une petite entreprise avec quelques employés ou une multinationale avec du personnel dans le monde entier, nous avons l’expérience et les connaissances nécessaires pour gérer vos fonctions de paie.

Conseils d’experts

La réussite de votre entreprise est notre priorité. C’est la raison pour laquelle, à la différence d’une société tierce, nous travaillons comme une extension de votre équipe principale. Vous resterez toujours en contact avec nos experts, qui créeront une stratégie de paie unique pour votre entreprise, en tenant compte de la fréquence de paie, du nombre d’employés et de vos objectifs finaux. Grâce à nos services de conseil, nous vous guiderons chaque fois que vous en aurez besoin.

Que comprennent nos services de paie en France ?

Que comprennent nos services de paie en France ?Lorsque vous nous confiez la gestion des salaires, vous bénéficiez d’une prise en charge complète de vos opérations de paie. Nous nous occupons de toutes les tâches nécessaires pour garantir que votre entreprise respecte les obligations fiscales, légales, et réglementaires en vigueur en France. Concrètement, nous vous accompagnons dès l’embauche de votre premier salarié français jusqu’à l’établissement de vos déclarations fiscales.

Inscription du personnel en France

En France, la loi impose l’inscription de vos nouveaux salariés au régime général de la sécurité sociale. Pas de souci, nous nous occupons de cette démarche pour vous dans le cadre de nos solutions de paie.

Traitement des fiches de paie

Chaque mois, nous calculons et préparons les fiches de paie de vos employés. Nous veillons à ce qu’ils soient payés correctement et dans les délais.

Impôts sur les salaires et conformité

Nos experts en paie restent constamment à jour des évolutions des règles et réglementations françaises en la matière, afin de vous assurer que votre entreprise reste toujours en conformité.

Absence des employés et avantages sociaux

Nous suivons les absences de vos salariés, y compris les congés payés, les arrêts maladie et les congés de maternité. Nous gérons également les avantages sociaux de votre personnel conformément aux exigences légales.

Rapports sur les salaires

Nous vous fournissons des rapports périodiques sur les salaires et soumettons également la Déclaration Sociale Nominative (DSN) aux organismes sociaux, comme l’exige la législation française.

Licenciements et démissions

Le départ d’un salarié peut être une période stressante. Nous prenons en charge l’ensemble des procédures de licenciement ou de démission et nous nous assurons que tout est réglé avec précision.

Mise en place de votre système de paie en France.

La gestion de la paie en France peut être complexe, mais nos professionnels sont là pour vous simplifier la tâche. En tant qu’une des sociétés de paie les plus réputées en France, nous proposons des services d’externalisation sur mesure, adaptés aux besoins spécifiques de votre entreprise. Nous mettons également un point d’honneur à la sécurité des données en les cryptant et en les stockant pour prévenir tout accès non autorisé. Que vous ayez déjà une entité légale en France ou non, contactez-nous pour bénéficier de notre expertise.

Externalisation des salaires en France : Tout ce que vous devez savoir

Contrats de travail

En France, un contrat de travail est obligatoire pour l’embauche de salariés. Ce contrat doit être rédigé en français, mais vous pouvez le traduire dans votre langue ou en créer une version bilingue français-anglais avant de le signer.

Il existe deux principaux types de contrats en France :

Le contrat à durée déterminée (CDD) : Ce contrat précise les dates de début et de fin, et dure généralement 18 mois, mais peut être prolongé jusqu’à 24 mois dans certaines conditions.

Le contrat à durée indéterminée (CDI) : Ce contrat ne prévoit pas de fin spécifique. En cas de démission ou de licenciement, un préavis est requis, avec une période de préavis clairement indiquée. Ce type de contrat est utilisé pour les emplois à temps plein et à temps partiel.

Les entreprises étrangères qui s’implantent en France peuvent solliciter l’aide de sociétés d’externalisation de la paie pour la rédaction de ces contrats, qu’elles aient ou non une entité juridique enregistrée en France.

Convention collective (CBA)

En France, de nombreuses organisations et industries accordent une grande importance aux conventions collectives. Comme leur nom l’indique, elles définissent les termes et conditions négociables entre l’employé et l’employeur pour un poste spécifique, tels que les protocoles de licenciement, les périodes de préavis et d’essai, etc. Les conventions collectives doivent être prises en compte avant la rédaction d’un contrat.

Si vous êtes nouveau sur le marché français, il est recommandé de collaborer avec votre prestataire de services d’externalisation de la paie en France pour éviter les complications.

Heures de travail

En France, la semaine de travail standard est de 35 heures. Cependant, dans certains secteurs, les entreprises peuvent demander à leurs employés de travailler 39 heures ou plus par semaine.

Les heures de travail peuvent être ajustées en fonction de la convention collective. Lors des négociations avec un candidat potentiel, l’employeur peut discuter des heures de travail et demander au prestataire de services de paie français de les inclure dans le contrat.

Les salariés peuvent bénéficier de 20 minutes de pause toutes les six heures de travail, bien que cette durée puisse varier en fonction de la convention collective.

Le travail de nuit, autorisé en France, s’étend de 21 h à 6 h. Il est obligatoire de ne pas faire travailler un salarié plus de huit heures par jour la nuit ou plus de 40 heures par semaine. Dans certains cas, en fonction d’un décret ou d’une convention collective en vigueur, la durée du travail de nuit peut être portée à 44 heures, avec une compensation supplémentaire et des jours de repos hebdomadaires.

Période d’essai

Période d’essaiElle n’est pas applicable aux contrats à durée déterminée, mais elle est obligatoire pour les contrats à durée indéterminée. Elle permet à l’employeur d’évaluer les compétences du candidat et de voir s’il convient à l’organisation. Si un candidat ne répond pas aux attentes, l’employeur peut le licencier sans motif pendant la période d’essai.

En France, la durée de la période d’essai est généralement plus courte que dans de nombreux autres pays. Pour les cadres et les employés hautement qualifiés, elle est souvent fixée à 4 mois. Toutefois, elle peut être réduite à 3 mois ou prolongée en fonction du secteur d’activité.

Salaire minimum et primes

Le salaire minimum en France est relativement élevé par rapport à de nombreux autres pays. En moyenne, un salarié doit percevoir 10,25 euros de l’heure, ce qui correspond à 1 554,58 euros pour une semaine de 35 heures. Ce salaire minimum peut varier en fonction de l’expérience et du poste occupé.

Selon le droit du travail français, les salariés doivent recevoir une majoration de 125 % pour les 8 premières heures supplémentaires, en plus du taux normal. Au-delà des 8 premières heures, la majoration passe à 150 %.

Cycle de paie

En France, la plupart des entreprises procèdent à une paie mensuelle, les salaires étant versés avant le 25 de chaque mois. Cependant, certaines entreprises peuvent opter pour une paie toutes les deux semaines ou tous les deux mois.

Les entreprises internationales qui s’implantent en France peuvent externaliser le traitement de la paie auprès d’un prestataire français, ce qui leur fait gagner du temps et leur permet de rester en conformité avec les lois locales.

Vacances et congés

Les salariés à temps plein ont droit à 5 semaines de congés payés annuels, soit 2,5 jours de congé par mois. Un salarié ne peut s’absenter plus de 24 jours consécutifs sans l’accord de son employeur.

Les femmes salariées ont droit à 16 semaines de congé de maternité payé (8 semaines avant l’accouchement et 8 semaines après). Les hommes ont droit à un congé de paternité de 28 jours à la naissance d’un enfant.

Après la période d’essai, les salariés peuvent bénéficier de congés de maladie rémunérés. L’employeur décide de la durée et du taux de rémunération des congés de maladie et peut parfois exiger un certificat médical.

Contributions de l’employeur

Les cotisations dues par un employeur français varient en fonction du niveau de salaire. Pour un poste à temps plein, les taux de cotisation sont les suivants :

Salaire annuel brut Fourchette de contribution
20-23K 3%-37%
32-49K 35%-38%
Plus de 49K 41-46%

Autres services disponibles en France

Business Process Outsourcing France
Externalisation des processus métier France
HR Consulting in France
Conseils RH en France
Employer of Record in France
Employeur de référence en France

Embaucher dans les règles de l'art

Laissez notre équipe s'occuper de la conformité et des salaires à votre place

FAQ

Quelles sont les prestations obligatoires en France ?

Selon le droit du travail français, tous les travailleurs ont droit aux prestations suivantes :

  • Pension
  • Congés maladie payés
  • Congé de maternité
  • Congé de paternité
  • Congé d’adoption
  • Jours fériés fédéraux
  • Vacances
  • Rémunération des heures supplémentaires
  • Prestations de soins de santé

Gérer ces prestations, en plus de respecter les nombreuses lois et réglementations, peut rendre la gestion de la paie en France complexe. Pour simplifier cette tâche, envisagez d’externaliser la gestion de la paie avec un prestataire de services français de confiance. Contactez-nous chez Edge, et nous créerons un service de gestion de la paie sur mesure pour votre entreprise en France.

Quel est le cycle de la paie en France ?

Le gouvernement français impose aux employeurs de verser les salaires au moins une fois par mois, sauf pour les employés saisonniers, temporaires et les travailleurs à domicile. Chaque mois, les employeurs doivent fournir à leurs employés des fiches de paie détaillées, incluant les prestations sociales, les paiements bruts et nets, l’impôt sur le revenu, et d’autres informations relatives à la paie. À mesure que votre entreprise se développe, la gestion interne des fonctions de paie peut devenir de plus en plus complexe.

Si vous trouvez que la gestion interne de la paie est trop chronophage, vous pouvez externaliser ces services auprès d’Edge. Nos experts géreront votre paie avec soin et précision, vous permettant ainsi de vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.

Quel est le coût de l’externalisation de la gestion des salaires ?

Il dépend de plusieurs facteurs, tels que la taille de votre entreprise, la fréquence d’émission des bulletins de paie et le niveau de prise en charge souhaité. Par exemple, une externalisation complète de la paie sera plus coûteuse qu’une externalisation partielle.

Cependant, l’externalisation de la paie peut vous permettre de réaliser des économies substantielles. En confiant la gestion de la paie à un prestataire français spécialisé, vous évitez des erreurs coûteuses. De plus, le paiement à temps des employés permet d’améliorer la performance globale de l’entreprise.