Externalisation des salaires aux États-Unis

• Traitement transparent de la paie et intégration avec les RH
• Gamme complète de services de paie rentables
• Conformité avec les réglementations d’un nouveau marché

Le bon modèle d’externalisation des salaires pour le marché américain

Pour les entreprises qui souhaitent pénétrer le marché américain, l’externalisation de la paie offre de nombreux avantages.

Réduction des coûts

En effet, externaliser la gestion des salaires coûte généralement moins cher que de mettre en place une équipe interne dédiée sur un nouveau site. Cela permet non seulement de réaliser des économies à long terme, mais aussi de maintenir une tranquillité d’esprit.s

Expertise

Les prestataires de services d’externalisation de la paie possèdent des années d’expérience dans la gestion des fonctions de paie. Ils peuvent ainsi traiter les salaires de manière plus efficace et sans erreurs, garantissant ainsi que vos employés soient toujours payés correctement.

Conformité juridique

Les professionnels de la paie sont tenus de rester à jour sur toutes les réglementations locales qui régissent les entreprises sur chaque marché. Ils vous aident donc à rester en conformité avec la législation.

Vous souhaitez bénéficier de ces avantages et bien plus encore ? Chez Edge, nous vous aidons à établir et à faire prospérer votre entreprise sur le marché américain. Notre solution d’externalisation de la paie a été testée et recommandée par de nombreuses entreprises qui opèrent déjà avec succès aux États-Unis. Vous pourriez être le prochain à en profiter !

En nous rejoignant, vous n’aurez jamais à faire face à des erreurs de paie ou à une mauvaise gestion !

Services d'externalisation des salaires d'Edge aux États-Unis

Expertise et flexibilité

Chez Edge, nos experts en paie comprennent les moindres détails du marché américain et savent comment les aligner sur les besoins de votre entreprise. Le traitement des salaires est une tâche délicate, en particulier pour les petites entreprises qui tentent de gagner la confiance de leurs employés. Nos plans de traitement des salaires à l'échelle mondiale peuvent être adaptés à la taille de votre entreprise, à votre secteur d'activité et à vos besoins.

Nous savons qu’il n’existe pas de stratégie unique pour l’externalisation des opérations de paie. Ainsi, à mesure que votre entreprise se développe, nous pouvons faire évoluer vos besoins en matière de paie, qu’il s’agisse d’ajouter des employés ou des gestionnaires de comptes dédiés. Nous devenons ainsi un membre à part entière de votre équipe, plutôt qu’un simple fournisseur de services.

Prix compétitifs

Le coût de l’externalisation de la paie est un facteur déterminant dans le choix de votre partenaire de traitement de la paie. C’est la raison pour laquelle nos services sont conçus pour être très abordables. Nous voulons vous aider à réduire les dépenses inutiles afin que vous puissiez investir dans le développement de votre activité principale.

Engagement en matière de sécurité des données

Nous nous engageons à garantir la sécurité des données de vos employés. Vos informations sensibles ne sont jamais partagées. Toutes les données salariales sont stockées en toute sécurité sur nos serveurs cryptés, auxquels seuls nos experts accèdent au moment du versement des salaires chaque mois.

Témoignages réels

De nombreuses entreprises ont vécu une expérience exceptionnelle depuis qu’elles nous ont confié la gestion de leurs salaires. Au fur et à mesure de leur croissance, la plupart ont également profité de nos services RH intégrés et ont élargi leurs besoins en matière de paie.

Découvrez notre processus de paie

Votre parcours avec nous commence par un processus d’intégration rapide, au cours duquel nous discutons des services de paie que vous souhaitez utiliser et trouvons un terrain d’entente. Nous collectons ensuite toutes les informations nécessaires, telles que les coordonnées des employés, leur fonction, leur salaire, leur ancienneté et leur contrat de travail.

À partir de ces informations, nous fournissons les services suivants, qui constituent l’essentiel de notre offre en tant que fournisseur de services de paie externalisés :

• Calcul des salaires bruts de vos employés.
• Application des déductions telles que les taxes applicables, les assurances, etc., au salaire brut.
• Versement des salaires nets sur les comptes bancaires respectifs des employés.
• Délivrance des fiches de paie aux employés chaque mois.
• Création et envoi de rapports salariaux détaillés et de mesures analytiques à votre équipe de direction.
• Traitement des impôts et remplissage des documents pour les déclarations fiscales.
• Rédaction des contrats de travail pour les nouvelles recrues et gestion des règlements lors de la cessation d’emploi.

Prestations et dispositions en matière de travail aux États-Unis

Le système de sécurité sociale américain garantit aux travailleurs un environnement de travail sain dans leurs entreprises respectives. Parallèlement, les employeurs ont le droit d’adopter des politiques spécifiques selon leurs besoins. L’objectif est de construire et de maintenir une relation harmonieuse entre l’employeur et les employés.

Cycle de paie et exigences en matière de salaire minimum

Aux États-Unis, le cycle de paie standard est souvent mensuel, avec la distribution des salaires à une date fixe chaque mois. Les employeurs peuvent aussi choisir une fréquence de paie bihebdomadaire.

Le salaire minimum fédéral est de 7,25 dollars de l’heure. Cependant, de nombreux États et villes ont fixé leur propre salaire minimum, souvent plus élevé que le niveau fédéral.

Droits aux congés de travail

Il n’existe pas d’obligation fédérale concernant les congés annuels, les congés de maladie ou les congés parentaux payés aux États-Unis. Toutefois, certains États et entreprises proposent ces congés en tant qu’avantages supplémentaires. Les employés ayant terminé leur période d’essai peuvent bénéficier d’un maximum de 10 jours de congés annuels payés, selon les politiques de l’entreprise (si applicable).

Certaines juridictions proposent des programmes de congés familiaux rémunérés ou de congés de maladie, mais la durée et les conditions d’éligibilité varient. De plus, certains employeurs proposent volontairement des congés parentaux ou de maladie rémunérés.

Rémunération des heures supplémentaires

En vertu du Fair Labor Standards Act (FLSA), les salariés non exemptés (c’est-à-dire généralement les travailleurs à temps partiel) ont droit à une rémunération majorée pour les heures supplémentaires effectuées au-delà de 40 heures par semaine. Le taux standard est de 1,5 fois le salaire normal pour les deux premières heures supplémentaires et de deux fois le salaire normal pour chaque heure suivante. Cependant, certains secteurs et entreprises ne relèvent pas de ce régime.

Indemnité de départ et résiliation du contrat de travail

L’indemnité de départ n’est pas légalement obligatoire pour les entreprises opérant aux États-Unis. Elle est généralement offerte à la discrétion de l’employeur et peut dépendre de facteurs tels que la politique de l’entreprise, l’ancienneté de l’employé et la raison de la cessation d’emploi.

Tant l’employeur que l’employé ont le droit de mettre fin au contrat de travail. La résiliation peut être motivée par diverses raisons, comme une mauvaise conduite, le non-respect des politiques de l’entreprise ou la cessation des activités. Dans ce cas, les directives spécifiques concernant le délai de préavis et l’indemnité de licenciement (le cas échéant) s’appliquent.

Régime fiscal aux États-Unis

La réglementation fiscale aux États-Unis est organisée en trois niveaux : l’impôt fédéral, l’impôt d’État et l’impôt local. Tant les travailleurs individuels que les entreprises doivent payer des impôts à chaque niveau de cette hiérarchie.

Pour les particuliers

Impôt fédéral sur le revenu : Aux États-Unis, l’impôt fédéral sur le revenu des personnes physiques suit un modèle progressif. Cela signifie que lorsque les revenus d’une personne augmentent, le taux d’imposition augmente également. À partir de 2023, les taux de l’impôt fédéral sur le revenu sont structurés de manière progressive.

Impôt sur le revenu de l’État : De nombreux États imposent leur propre impôt sur le revenu, qui peut s’appliquer aux résidents et, dans certains cas, aux non-résidents gagnant un revenu dans l’État. Les taux et les tranches de cet impôt varient considérablement d’un État à l’autre, et certains États n’ont pas d’impôt sur le revenu du tout.

Impôts divers : Les particuliers peuvent également être soumis à d’autres impôts, tels que l’impôt sur la sécurité sociale (FICA), l’impôt Medicare, l’impôt sur les plus-values et l’impôt sur les successions. Le montant exact de ces impôts dépend des revenus, des biens et des investissements de la personne.

Pour les entreprises

Impôt fédéral sur le revenu des sociétés : Les sociétés paient un impôt fédéral sur leurs bénéfices. Depuis l’année fiscale 2018, le taux d’imposition fédéral pour les sociétés de type C est fixé à 21 %.

Impôt d’État sur le revenu des sociétés : Certains États imposent un impôt d’État sur le revenu des sociétés. Les taux varient d’un État à l’autre et peuvent dépendre des services ou produits proposés par l’entreprise.

Impôts divers sur les entreprises : Les entreprises doivent également s’acquitter de divers impôts, tels que les impôts sur les salaires, les droits d’accise, les taxes sur les ventes, les impôts fonciers et les taxes sur les franchises, en fonction de leurs activités commerciales.

Conformité réglementaire avec le système de sécurité sociale

En tant qu’entreprise nouvellement implantée sur le marché américain, il est essentiel de gagner la confiance des consommateurs et des employés. Pour cela, il est crucial de se conformer aux normes établies par la Social Security Administration (SSA) dans le cadre du système de sécurité sociale des employés. Une entreprise qui maintient une bonne conformité avec la SSA est souvent perçue positivement, ce qui peut améliorer ses ventes et attirer des talents.

Voici quelques-unes des principales dispositions du système de sécurité sociale mis en place par la SSA :

Assurance vieillesse, survivants et invalidité (OASDI)

Ce programme fédéral fournit des prestations de retraite, de survivants et d’invalidité aux personnes éligibles et à leur famille. Les employeurs et les employés y contribuent par le biais des charges sociales, connues sous le nom d’impôts de sécurité sociale ou impôts FICA (Federal Insurance Contributions Act).

Le montant des prestations est basé sur l’historique des revenus de l’individu et sur l’âge auquel il commence à percevoir les prestations.

Medicare

Medicare est un programme fédéral d’assurance maladie destiné aux travailleurs âgés de 65 ans ou plus, ainsi qu’aux personnes plus jeunes atteintes de certaines incapacités. Il couvre la plupart des frais médicaux importants, tels que les visites chez le médecin, les médicaments sur ordonnance et les séjours à l’hôpital.

Revenu de sécurité complémentaire (SSI)

Le SSI est un programme fédéral d’aide au revenu destiné aux personnes âgées, aveugles ou handicapées ayant des revenus et des ressources limités.

Il offre une aide financière en espèces pour aider ces personnes à satisfaire leurs besoins fondamentaux, tels que la nourriture, le logement et l’habillement.