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Services d'externalisation des salaires
Externalisation des salaires aux États-Unis
Chez Edge, nos experts en paie comprennent les moindres détails du marché américain et savent comment les aligner sur les besoins de votre entreprise. Le traitement des salaires est une tâche délicate, en particulier pour les petites entreprises qui tentent de gagner la confiance de leurs employés. Nos plans de traitement des salaires à l'échelle mondiale peuvent être adaptés à la taille de votre entreprise, à votre secteur d'activité et à vos besoins.
Monnaie
Dollar américain (USD)
Dollar américain (USD)
Langues
Anglais
Anglais
Jours ouvrables
Du lundi au vendredi
Heures de travail
40-48 heures/semaine
Types de contrats de travail
Contrats à durée déterminée et indéterminée
Période de probation
1 à 6 mois
Cycle de paie
Mensuel
Impôt sur les salaires
10% - 37%
Embaucher et payer des employés dans le monde entier
- Traitement transparent de la paie et intégration avec les RH
- Gamme complète de services de paie rentables
- Conformité avec les réglementations d’un nouveau marché
Le bon modèle d’externalisation des salaires pour le marché américain
Pour les entreprises qui souhaitent pénétrer le marché américain, l’externalisation de la paie offre de nombreux avantages.
Externalisation des salaires aux États-Unis
Réduction des coûts
En effet, externaliser la gestion des salaires coûte généralement moins cher que de mettre en place une équipe interne dédiée sur un nouveau site. Cela permet non seulement de réaliser des économies à long terme, mais aussi de maintenir une tranquillité d’esprit.s
Expertise
Les prestataires de services d’externalisation de la paie possèdent des années d’expérience dans la gestion des fonctions de paie. Ils peuvent ainsi traiter les salaires de manière plus efficace et sans erreurs, garantissant ainsi que vos employés soient toujours payés correctement.
Conformité juridique
Les professionnels de la paie sont tenus de rester à jour sur toutes les réglementations locales qui régissent les entreprises sur chaque marché. Ils vous aident donc à rester en conformité avec la législation.
Vous souhaitez bénéficier de ces avantages et bien plus encore ? Chez Edge, nous vous aidons à établir et à faire prospérer votre entreprise sur le marché américain. Notre solution d’externalisation de la paie a été testée et recommandée par de nombreuses entreprises qui opèrent déjà avec succès aux États-Unis. Vous pourriez être le prochain à en profiter !
En nous rejoignant, vous n’aurez jamais à faire face à des erreurs de paie ou à une mauvaise gestion !
Services d'externalisation des salaires d'Edge aux États-Unis
Expertise et flexibilité
Chez Edge, nos experts en paie comprennent les moindres détails du marché américain et savent comment les aligner sur les besoins de votre entreprise. Le traitement des salaires est une tâche délicate, en particulier pour les petites entreprises qui tentent de gagner la confiance de leurs employés. Nos plans de traitement des salaires à l'échelle mondiale peuvent être adaptés à la taille de votre entreprise, à votre secteur d'activité et à vos besoins.
Nous savons qu’il n’existe pas de stratégie unique pour l’externalisation des opérations de paie. Ainsi, à mesure que votre entreprise se développe, nous pouvons faire évoluer vos besoins en matière de paie, qu’il s’agisse d’ajouter des employés ou des gestionnaires de comptes dédiés. Nous devenons ainsi un membre à part entière de votre équipe, plutôt qu’un simple fournisseur de services.
Prix compétitifs
Le coût de l’externalisation de la paie est un facteur déterminant dans le choix de votre partenaire de traitement de la paie. C’est la raison pour laquelle nos services sont conçus pour être très abordables. Nous voulons vous aider à réduire les dépenses inutiles afin que vous puissiez investir dans le développement de votre activité principale.
Engagement en matière de sécurité des données
Nous nous engageons à garantir la sécurité des données de vos employés. Vos informations sensibles ne sont jamais partagées. Toutes les données salariales sont stockées en toute sécurité sur nos serveurs cryptés, auxquels seuls nos experts accèdent au moment du versement des salaires chaque mois.
Témoignages réels
De nombreuses entreprises ont vécu une expérience exceptionnelle depuis qu’elles nous ont confié la gestion de leurs salaires. Au fur et à mesure de leur croissance, la plupart ont également profité de nos services RH intégrés et ont élargi leurs besoins en matière de paie.
Découvrez notre processus de paie
Votre parcours avec nous commence par un processus d’intégration rapide, au cours duquel nous discutons des services de paie que vous souhaitez utiliser et trouvons un terrain d’entente. Nous collectons ensuite toutes les informations nécessaires, telles que les coordonnées des employés, leur fonction, leur salaire, leur ancienneté et leur contrat de travail.
À partir de ces informations, nous fournissons les services suivants, qui constituent l’essentiel de notre offre en tant que fournisseur de services de paie externalisés :
- Calcul des salaires bruts de vos employés.
- Application des déductions telles que les taxes applicables, les assurances, etc., au salaire brut.
- Versement des salaires nets sur les comptes bancaires respectifs des employés.
- Délivrance des fiches de paie aux employés chaque mois.
- Création et envoi de rapports salariaux détaillés et de mesures analytiques à votre équipe de direction.
- Traitement des impôts et remplissage des documents pour les déclarations fiscales.
- Rédaction des contrats de travail pour les nouvelles recrues et gestion des règlements lors de la cessation d’emploi.
Prestations et dispositions en matière de travail aux États-Unis
Le système de sécurité sociale américain garantit aux travailleurs un environnement de travail sain dans leurs entreprises respectives. Parallèlement, les employeurs ont le droit d’adopter des politiques spécifiques selon leurs besoins. L’objectif est de construire et de maintenir une relation harmonieuse entre l’employeur et les employés.
Cycle de paie et exigences en matière de salaire minimum
Aux États-Unis, le cycle de paie standard est souvent mensuel, avec la distribution des salaires à une date fixe chaque mois. Les employeurs peuvent aussi choisir une fréquence de paie bihebdomadaire.
Le salaire minimum fédéral est de 7,25 dollars de l’heure. Cependant, de nombreux États et villes ont fixé leur propre salaire minimum, souvent plus élevé que le niveau fédéral.
Droits aux congés de travail
Il n’existe pas d’obligation fédérale concernant les congés annuels, les congés de maladie ou les congés parentaux payés aux États-Unis. Toutefois, certains États et entreprises proposent ces congés en tant qu’avantages supplémentaires. Les employés ayant terminé leur période d’essai peuvent bénéficier d’un maximum de 10 jours de congés annuels payés, selon les politiques de l’entreprise (si applicable).
Certaines juridictions proposent des programmes de congés familiaux rémunérés ou de congés de maladie, mais la durée et les conditions d’éligibilité varient. De plus, certains employeurs proposent volontairement des congés parentaux ou de maladie rémunérés.
Rémunération des heures supplémentaires
En vertu du Fair Labor Standards Act (FLSA), les salariés non exemptés (c’est-à-dire généralement les travailleurs à temps partiel) ont droit à une rémunération majorée pour les heures supplémentaires effectuées au-delà de 40 heures par semaine. Le taux standard est de 1,5 fois le salaire normal pour les deux premières heures supplémentaires et de deux fois le salaire normal pour chaque heure suivante. Cependant, certains secteurs et entreprises ne relèvent pas de ce régime.
Indemnité de départ et résiliation du contrat de travail
L’indemnité de départ n’est pas légalement obligatoire pour les entreprises opérant aux États-Unis. Elle est généralement offerte à la discrétion de l’employeur et peut dépendre de facteurs tels que la politique de l’entreprise, l’ancienneté de l’employé et la raison de la cessation d’emploi.
Tant l’employeur que l’employé ont le droit de mettre fin au contrat de travail. La résiliation peut être motivée par diverses raisons, comme une mauvaise conduite, le non-respect des politiques de l’entreprise ou la cessation des activités. Dans ce cas, les directives spécifiques concernant le délai de préavis et l’indemnité de licenciement (le cas échéant) s’appliquent.
Régime fiscal aux États-Unis
La réglementation fiscale aux États-Unis est organisée en trois niveaux : l’impôt fédéral, l’impôt d’État et l’impôt local. Tant les travailleurs individuels que les entreprises doivent payer des impôts à chaque niveau de cette hiérarchie.
Pour les particuliers
Impôt fédéral sur le revenu : Aux États-Unis, l’impôt fédéral sur le revenu des personnes physiques suit un modèle progressif. Cela signifie que lorsque les revenus d’une personne augmentent, le taux d’imposition augmente également. À partir de 2023, les taux de l’impôt fédéral sur le revenu sont structurés de manière progressive.
| Tranche de revenu | Taux d’intérêt |
| $0 – $9,950 | 10% |
| $9,951 – $40,525 | 12% |
| $40,526 – $86,375 | 22% |
| $86,376 – $164,925 | 24% |
| $164,926 – $209,425 | 32% |
| $209,426 – $523,600 | 35% |
| Plus de $523 600 | 37% |
Impôt sur le revenu de l’État : De nombreux États imposent leur propre impôt sur le revenu, qui peut s’appliquer aux résidents et, dans certains cas, aux non-résidents gagnant un revenu dans l’État. Les taux et les tranches de cet impôt varient considérablement d’un État à l’autre, et certains États n’ont pas d’impôt sur le revenu du tout.
Impôts divers : Les particuliers peuvent également être soumis à d’autres impôts, tels que l’impôt sur la sécurité sociale (FICA), l’impôt Medicare, l’impôt sur les plus-values et l’impôt sur les successions. Le montant exact de ces impôts dépend des revenus, des biens et des investissements de la personne.
Pour les entreprises
Impôt fédéral sur le revenu des sociétés : Les sociétés paient un impôt fédéral sur leurs bénéfices. Depuis l’année fiscale 2018, le taux d’imposition fédéral pour les sociétés de type C est fixé à 21 %.
Impôt d’État sur le revenu des sociétés : Certains États imposent un impôt d’État sur le revenu des sociétés. Les taux varient d’un État à l’autre et peuvent dépendre des services ou produits proposés par l’entreprise.
Impôts divers sur les entreprises : Les entreprises doivent également s’acquitter de divers impôts, tels que les impôts sur les salaires, les droits d’accise, les taxes sur les ventes, les impôts fonciers et les taxes sur les franchises, en fonction de leurs activités commerciales.
Conformité réglementaire avec le système de sécurité sociale
En tant qu’entreprise nouvellement implantée sur le marché américain, il est essentiel de gagner la confiance des consommateurs et des employés. Pour cela, il est crucial de se conformer aux normes établies par la Social Security Administration (SSA) dans le cadre du système de sécurité sociale des employés. Une entreprise qui maintient une bonne conformité avec la SSA est souvent perçue positivement, ce qui peut améliorer ses ventes et attirer des talents.
Voici quelques-unes des principales dispositions du système de sécurité sociale mis en place par la SSA :
Assurance vieillesse, survivants et invalidité (OASDI)
Ce programme fédéral fournit des prestations de retraite, de survivants et d’invalidité aux personnes éligibles et à leur famille. Les employeurs et les employés y contribuent par le biais des charges sociales, connues sous le nom d’impôts de sécurité sociale ou impôts FICA (Federal Insurance Contributions Act).
Le montant des prestations est basé sur l’historique des revenus de l’individu et sur l’âge auquel il commence à percevoir les prestations.
Medicare
Medicare est un programme fédéral d’assurance maladie destiné aux travailleurs âgés de 65 ans ou plus, ainsi qu’aux personnes plus jeunes atteintes de certaines incapacités. Il couvre la plupart des frais médicaux importants, tels que les visites chez le médecin, les médicaments sur ordonnance et les séjours à l’hôpital.
Revenu de sécurité complémentaire (SSI)
Le SSI est un programme fédéral d’aide au revenu destiné aux personnes âgées, aveugles ou handicapées ayant des revenus et des ressources limités.
Il offre une aide financière en espèces pour aider ces personnes à satisfaire leurs besoins fondamentaux, tels que la nourriture, le logement et l’habillement.
Autres services disponibles aux États-Unis
Externalisation des processus métier États-Unis
Employeur de référence aux États-Unis
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FAQ
PAYROLL SERVICES IN THE UNITED STATES – FAQS
What do payroll services in the United States include?
Payroll services in the United States usually include salary calculations, deductions, net pay transfers, payslips, payroll reporting, and support with payroll-related tax administration. Businesses often use payroll services in the United States to improve accuracy, save time, and reduce administrative pressure. If you also need broader workforce support, Edge Outsourcing can help with HR consulting in the United States and Employer of Record in the United States.
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HR Consulting in the United States
Employer of Record in the United States
Why do businesses use payroll services in the United States?
Businesses use payroll services in the United States to make payroll processing more accurate, more efficient, and easier to manage. Payroll outsourcing in the United States helps reduce errors, supports compliance, and frees internal teams from repetitive payroll tasks. It is especially useful for companies that want dependable payroll administration without building a large in-house payroll department.
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Business Process Outsourcing in the United States
What is the difference between payroll services in the United States and payroll outsourcing in the United States?
Payroll services in the United States is a broad term that covers payroll administration, salary processing, deductions, reporting, and employee payment support. Payroll outsourcing in the United States usually refers to handing over those payroll functions to a specialized provider such as Edge Outsourcing. In practice, businesses often use the two phrases interchangeably, but payroll outsourcing in the United States places more emphasis on delegated payroll management.
Can payroll services in the United States help businesses reduce payroll errors?
Yes. Payroll services in the United States can help reduce payroll errors by improving calculation accuracy, applying deductions correctly, and keeping payroll tasks on schedule. This improves employee trust and reduces the risk of payment delays or avoidable administrative issues. If your company is hiring employees in the market and needs full employment support, Employer of Record in the United States may also be relevant.
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Employer of Record in the United States
Are payroll services in the United States a good option for companies expanding into the U.S.?
Yes. Payroll services in the United States are a strong option for companies entering the U.S. market and looking for a practical way to manage employee pay, payroll reporting, and payroll administration. They allow businesses to focus on growth while experienced specialists manage payroll operations. If you also need help with workforce planning and people management, HR consulting in the United States can complement payroll support.
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HR Consulting in the United States
Can Edge Outsourcing provide more than payroll services in the United States?
Yes. In addition to payroll services in the United States and payroll outsourcing in the United States, Edge Outsourcing also offers Employer of Record in the United States, HR consulting in the United States, and business process outsourcing in the United States. This gives businesses the flexibility to outsource only payroll or build a more complete support model across HR, hiring, compliance, and operations.
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HR Consulting in the United States
Business Process Outsourcing in the United States
EMPLOYER OF RECORD IN THE UNITED STATES – FAQS
What is Employer of Record in the United States?
Employer of Record in the United States is a service that allows a business to hire employees in the U.S. without setting up its own local legal entity. The Employer of Record becomes the legal employer for administrative purposes while your business manages the employee’s day-to-day work. This model is often used by international companies that want to hire quickly and stay organized.
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Payroll Services in the United States
When should a business use Employer of Record in the United States?
A business should use Employer of Record in the United States when it wants to hire employees in the U.S. without managing local employment administration internally. It is a strong solution for companies testing the U.S. market, building a remote team, or expanding without setting up an entity right away. For broader people strategy and workforce support, HR consulting in the United States can also help.
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HR Consulting in the United States
What does Edge Outsourcing handle under Employer of Record in the United States?
Edge Outsourcing can help with onboarding, payroll administration, employment support, benefits coordination, and related workforce processes involved in hiring employees in the U.S. Employer of Record in the United States helps reduce complexity, improve speed, and support a smoother market entry. If your business also wants broader non-core operational help, business process outsourcing in the United States may also be useful.
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Business Process Outsourcing in the United States
What is the difference between Employer of Record in the United States and payroll services in the United States?
Employer of Record in the United States is broader than payroll services in the United States. Payroll services in the United States focus mainly on salary processing, deductions, reporting, and payroll administration. Employer of Record in the United States also covers the employment structure and administrative side of hiring. If your company already has a legal presence and only needs payroll help, payroll services in the United States may be enough.
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Payroll Services in the United States
Can Edge Outsourcing support U.S. hiring beyond Employer of Record in the United States?
Yes. Edge Outsourcing can also support payroll services in the United States, HR consulting in the United States, and business process outsourcing in the United States. This allows businesses to combine hiring support with payroll, HR, and broader operational assistance under one provider.
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Payroll Services in the United States
HR Consulting in the United States
Business Process Outsourcing in the United States
HR CONSULTING IN THE UNITED STATES – FAQS
What does HR consulting in the United States include?
HR consulting in the United States can include support with recruitment, onboarding, employee relations, policy development, compliance guidance, audits, performance management, and day-to-day HR administration. Businesses use HR consulting in the United States to strengthen internal HR processes without building a full in-house HR team. If payroll is part of the challenge, payroll services in the United States can be added alongside HR support.
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Payroll Services in the United States
Why do businesses use HR consulting in the United States?
Businesses use HR consulting in the United States to improve efficiency, reduce compliance risks, and access experienced HR support without the cost of expanding internal departments too quickly. HR services in the United States can be especially valuable for growing companies that need structure, people guidance, and more organized employee management. If the business is also hiring employees locally, Employer of Record in the United States may also be relevant.
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Employer of Record in the United States
Can HR consulting in the United States help with compliance?
Yes. HR consulting in the United States helps businesses improve internal HR practices, employee documentation, people processes, and workforce management standards. This reduces the risk of avoidable mistakes and helps organizations manage employees more effectively. If your business also needs help with back-office operations, business process outsourcing in the United States may be a strong complementary service.
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Business Process Outsourcing in the United States
Can Edge Outsourcing support both HR strategy and HR execution?
Yes. Edge Outsourcing can support both the strategic and administrative sides of HR consulting in the United States. This helps businesses improve employee management while also handling the practical HR work that often slows teams down. For a more connected approach, companies often combine HR consulting in the United States with payroll services in the United States.
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Payroll Services in the United States
What other services work well with HR consulting in the United States?
Alongside HR consulting in the United States, Edge Outsourcing also offers payroll services in the United States, Employer of Record in the United States, and business process outsourcing in the United States. This gives businesses a more complete support structure across HR, payroll, hiring, and operations.
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Payroll Services in the United States
Employer of Record in the United States
Business Process Outsourcing in the United States
BUSINESS PROCESS OUTSOURCING IN THE UNITED STATES – FAQS
What is business process outsourcing in the United States?
Business process outsourcing in the United States refers to outsourcing selected business functions to a specialist provider so internal teams can focus more on core priorities. This can include administrative support, back-office work, customer support, finance-related tasks, HR support, and other operational processes. If these needs overlap with workforce administration, Employer of Record in the United States may also be useful.
Related service:
Employer of Record in the United States
Why do businesses use business process outsourcing in the United States?
Businesses use business process outsourcing in the United States to improve efficiency, lower overhead, scale faster, and gain access to specialized support without building every internal function from scratch. BPO services in the United States are a practical option for companies that want smoother operations and less pressure on leadership and internal teams. If workforce support is also needed, HR consulting in the United States can strengthen the people side of the business.
Related service:
HR Consulting in the United States
What kind of support can Edge Outsourcing provide through business process outsourcing in the United States?
Edge Outsourcing can help businesses manage non-core functions more effectively through customized business process outsourcing in the United States. This can improve consistency, save time, and make it easier to scale with fewer internal bottlenecks. If payroll is one of the operational pain points, payroll services in the United States can also be added.
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Payroll Services in the United States
How is business process outsourcing in the United States different from payroll services in the United States or Employer of Record in the United States?
Business process outsourcing in the United States is broader and can cover multiple operational and administrative functions. Payroll services in the United States focus mainly on salary processing and payroll administration, while Employer of Record in the United States focuses on legally employing workers and managing related employment functions. If your need is payroll-specific, payroll services in the United States may be the better fit. If your need is local hiring support, Employer of Record in the United States may be more suitable.
Related services:
Payroll Services in the United States
Employer of Record in the United States
Can business process outsourcing in the United States work alongside other Edge services?
Yes. Businesses often benefit from combining business process outsourcing in the United States with payroll services in the United States, HR consulting in the United States, and Employer of Record in the United States. This creates a more integrated support model across operations, people management, compliance, and payroll.
Related services:
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HR Consulting in the United States
Employer of Record in the United States