Conseil en RH au Japon
Yen japonais (JPY)
Anglais
Jours ouvrables
Du lundi au vendredi
Heures de travail
40-48 heures/semaine
Types de contrats de travail
Contrats à durée déterminée et indéterminée
Période de probation
1 à 6 mois
Cycle de paie
Mensuel
Impôt sur les salaires
5% - 45%
Embaucher et payer des employés dans le monde entier
- Une unité de conseil en RH distincte pour votre entreprise
- Planification stratégique du personnel avec une gestion inégalée des talents
- Gestion optimale des performances des employés
Choisir le bon conseil en RH au Japon
Ces dernières années, le marché du conseil en ressources humaines a connu un essor considérable au Japon. Cette tendance s’explique principalement par le fait que les entreprises réalisent de plus en plus qu’externaliser des fonctions essentielles telles que la gestion des talents, les entretiens, les promotions et l’environnement de travail peut leur permettre de réaliser des économies considérables tout en maintenant une efficacité comparable à celle d’une équipe RH interne.
Ces économies peuvent être réinvesties dans des aspects plus cruciaux pour les entreprises, entraînant ainsi une croissance plus rapide et une meilleure satisfaction des employés.
Cependant, pour que cela se produise, la stratégie de capital humain mise en place par les conseils en RH doit aborder des enjeux plus larges. Par exemple, si une faible satisfaction des employés découle d’un retard dans la distribution des salaires, il ne suffira pas d’externaliser la paie auprès d’une société tierce. Il serait préférable de choisir un conseil en ressources humaines qui offre des services de paie intégrés, ce qui peut améliorer considérablement l’efficacité des ressources humaines.
Pour sélectionner un conseil en RH, considérez les éléments suivants :
- Les antécédents des analystes des sociétés de conseil en RH : Consultez les avis sur divers portails en ligne de la part d’entreprises ayant fait appel à leurs services.
- Focalisation sur le capital humain futur : Priorisent-ils l’apprentissage basé sur les compétences pour les employés ?
- Compréhension culturelle : Quelle est leur connaissance de la culture et de la population locales japonaises ?
- Activités de conseil et de mise en œuvre : Quels programmes mettent-ils en place pour booster la productivité et la satisfaction des salariés ?
Les meilleurs services de conseil en RH au Japon
Nos conseils en capital humain s’occupent de toutes vos opérations internes pour vous permettre de vous concentrer sur vos activités essentielles. Voici ce que comprend notre stratégie en matière de capital humain :
Refonte des processus RH
Nous vous aidons à vous développer sur le marché japonais tout en assurant le bien-être de vos employés. Nous mettons l’accent sur le développement des compétences interpersonnelles qui favorisent de meilleures conversions et augmentent les ventes. Notre service de conseil est disponible 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 pour répondre aux préoccupations des employés et propose des solutions gagnant-gagnant pour les employeurs et les salariés.
Nouvelle stratégie de gestion des talents
La gestion des talents inclut à la fois le recrutement de nouveaux collaborateurs sur le marché japonais, à travers des entretiens techniques et non techniques, ainsi que l’amélioration des compétences du personnel existant. Nous croyons fermement qu’il est essentiel de ne jamais cesser d’apprendre. C’est pourquoi nous organisons régulièrement des sessions de formation, des séminaires et des concours internes pour encourager les employés à poursuivre leur apprentissage et à se développer personnellement. Notre longue expérience en matière de capital humain nous a appris que l’engagement dans un emploi pouvait avoir des effets extraordinaires. Le spectre du capital humain ne devrait pas se limiter à répondre simplement aux besoins ; un véritable engagement peut faire des merveilles.
Technologie RH de pointe
Notre logiciel de gestion RH avancé assure une efficacité accrue et une rapidité d’exécution. Nous proposons une gestion intégrée des salaires, facilitant la gestion des paies et l’accès aux informations sur les employés.
Nos données analytiques RH sont stockées de manière sécurisée et cryptée, garantissant la confidentialité. La sécurité et la confidentialité des données sont deux des segments les plus importants du domaine du capital humain, et nous nous y engageons.
Conseil aux entreprises et expertise locale
Notre service d’analyse des RH se concentre sur la croissance globale de votre entreprise. Nous travaillons avec des conseillers professionnels qui connaissent bien les stratégies commerciales qui donnent des résultats sur le marché japonais. Après avoir travaillé avec des entreprises de divers secteurs pendant plusieurs années, notre réseau local de distribution et de marketing s’est considérablement renforcé.
Nos conseils en ressources humaines vous transmettent ces informations au fur et à mesure de vos besoins. Pour être le meilleur conseiller en ressources humaines engagé par une entreprise, il est important de s’imaginer faisant partie de l’entreprise et d’envisager toutes les possibilités de montée en gamme durable.
Conformité réglementaire et mandats gouvernementaux
Nos consultants en capital humain sont constamment à l’affût des évolutions de la législation du travail et des mandats gouvernementaux. Il est crucial de rester en conformité avec les réglementations japonaises pour éviter des pénalités sévères ou l’annulation de licences commerciales. Nos experts veillent au respect des régimes fiscaux et de la législation du travail, et s’occupent également de la paperasse fastidieuse liée aux déclarations fiscales et aux rapports d’audit, si nécessaire. Nous prenons en charge ces tâches pour vous, afin que vous puissiez vous concentrer sur vos activités principales en toute sérénité.
Législation du travail au Japon
Cycle de paie : Les salaires sont généralement versés mensuellement (le 25 de chaque mois), mais certaines entreprises optent pour une période de paie de 12 mois.
Salaires minimums : Aucun salaire minimum national standard. Il varie selon la ville, l’emploi et les règles locales. Par exemple :
Par exemple, les salaires minimums pour les emplois formels sont fixés localement comme suit :
Tokyo : 985 ¥/heure
Osaka : 936 ¥/heure
Kyoto : 882 ¥/heure
Congé annuel : Il existe au Japon des dispositions relatives au congé annuel et au congé parental. Les employés avec 6 mois de service ont droit à 10 jours de congé payé, augmentant progressivement jusqu’à 20 jours par an. Les congés non utilisés expirent après deux ans.
Congé de maternité : Les femmes salariées ont droit à 6 semaines de congé payé avant l’accouchement (14 semaines pour naissances multiples) et 8 semaines après. Le salaire moyen est couvert à 60 %.
Congé de paternité : Bien qu’il n’existe pas encore de congé de paternité légal, une nouvelle loi devrait bientôt permettre jusqu’à quatre semaines de congé payé après la naissance.
Congés de maladie : Il n’existe pas de dispositions spécifiques en matière de congés de maladie au Japon. Toutefois, les entreprises peuvent les proposer en tant qu’avantage supplémentaire dans leurs contrats de travail.
Rémunération des heures supplémentaires : Pour les 60 premières heures supplémentaires effectuées au cours d’un mois, un supplément de salaire de 25 % est attribué. Les heures supplémentaires au-delà de 60 heures doivent faire l’objet d’un accord particulier avec le salarié.
Indemnité de départ : Les employés licenciés sans faute après un an de service peuvent prétendre à une indemnité équivalente à deux mois de salaire par année de service, plafonnée à 12 mois.
Résiliation de contrat : Employeur et employé peuvent résilier le contrat en respectant les procédures et délais de préavis légaux, déterminés par l’ancienneté et le motif de résiliation.
Autres services disponibles au Japon
Employeur de référence au Japon
Externalisation des salaires au Japon
Embaucher dans les règles de l'art
Laissez notre équipe s'occuper de la conformité et des salaires à votre place
FAQ
Combien coûtent les services de conseil en RH au Japon ?
Le coût des services de conseil en ressources humaines au Japon peut varier en fonction de plusieurs facteurs. Ceux-ci incluent la complexité des services fournis, les compétences et l’expérience du consultant, la localisation, la réputation de l’entreprise sur le marché, ainsi que les options de tarification disponibles et la demande pour le consultant en question.
Pour répondre aux besoins des petites et grandes entreprises, les consultants en RH proposent généralement des offres de prix flexibles. Cela permet aux entreprises d’ajuster les services en fonction de leurs besoins qu’il s’agisse d’augmenter ou de réduire les opérations à tout moment. Cette flexibilité permet aux entreprises de se concentrer sur leurs fonctions essentielles tout en ayant la possibilité d’élargir les services RH ou d’ajouter des options supplémentaires une fois que les considérations commerciales clés sont réglées.
Pourquoi les entreprises japonaises modernes optent-elles pour l’externalisation des RH ?
De nombreuses nouvelles entreprises au Japon choisissent d’externaliser leurs services RH pour plusieurs raisons :
- Complexité des exigences RH : certains secteurs d’activité sont soumis à des règles et réglementations complexes en matière de ressources humaines. De plus, les entreprises qui emploient un personnel diversifié peuvent rencontrer des difficultés à gérer ces complexités en interne. Ainsi, elles font appel à des entreprises spécialisées dans les RH qui sont capables de relever efficacement ces défis.
- Concentration sur l’activité principale : Les entreprises souhaitent souvent se concentrer sur des domaines stratégiques tels que la recherche et le développement (R&D) ou le marketing, qui nécessitent une attention et des ressources considérables. En externalisant les fonctions RH, elles peuvent libérer du temps et des ressources pour se concentrer sur leurs activités principales, améliorant ainsi leur efficacité et leur productivité.
- Sensibilité aux coûts : Les contraintes budgétaires jouent un rôle crucial dans la prise de décision. L’externalisation des fonctions non essentielles, comme les RH, peut s’avérer économique, car elle évite les coûts liés à l’embauche, à la formation du personnel RH, à la maintenance des systèmes RH et au respect des réglementations. Par conséquent, externaliser ces services permet aux entreprises de mieux gérer leurs coûts tout en préservant leur efficacité opérationnelle.
En fonction de ces facteurs, les entreprises peuvent choisir d’externaliser les RH séparément ou d’intégrer la gestion des salaires et les fonctions RH à un seul et même prestataire de services compétent. Le fait de regrouper ces deux services cruciaux sous un même toit améliore considérablement l’efficacité des opérations.
Quels secteurs externalisent le plus les conseils en RH au Japon ?
Bien que toutes les entreprises puissent ressentir le besoin d’externaliser la gestion des ressources humaines, certains secteurs y sont particulièrement enclins en raison de la nature de leur travail et de la commodité que cela offre.
- Commerce de détail et services d’accueil : La rationalisation des RH et de la paie simplifie le travail administratif et garantit une plus grande satisfaction des clients. De plus, le secteur de l’hôtellerie et de la restauration a souvent besoin de processus de recrutement et d’intégration efficaces pour faire face aux changements fréquents de personnel et aux résiliations de contrats.
- Sociétés de technologie et d’informatique : L’objectif principal de ces entreprises est d’attirer et de fidéliser les meilleurs talents du marché. Elles ont besoin d’un consultant en RH expérimenté pour gérer leur processus d’intégration et améliorer leurs indicateurs de rétention par le biais d’activités ciblées. Un cabinet de RH externalisé est également mieux équipé pour répondre aux besoins de relocalisation des employés et de recrutement international à mesure que l’entreprise s’étend à d’autres pays.
- Start-ups basées sur l’IA et autres entreprises à croissance rapide : Ces entreprises doivent consacrer une grande partie de leurs ressources à la recherche et développement (R&D) et aux innovations expérimentales. L’embauche d’un gestionnaire RH fiable peut faciliter la gestion des ressources humaines. Elles cherchent à se débarrasser de la charge administrative pour se concentrer sur leur produit principal. Elles ont également besoin d’expertise en acquisition de talents, intégration et fidélisation en période de croissance rapide.