Externalisation des salaires en Chine

• Augmentez la productivité de vos employés.
• Évitez les erreurs de paie et réalisez des économies.
• Assurez-vous de rester en conformité grâce à l’expertise locale.

Confiez la gestion de votre paie à des experts locaux.

La gestion de la paie en Chine présente des spécificités uniques par rapport aux autres systèmes de paie dans le monde. Le pays possède un cadre fiscal et financier complexe, rendant la conformité réglementaire particulièrement exigeante pour les entreprises. Par exemple, les sociétés opérant en Chine doivent se conformer au système de l’impôt sur le revenu des personnes physiques (IIT), qui comporte des règles distinctes pour les employés locaux et étrangers. De plus, les systèmes de cotisations sociales et de prestations sont structurés en plusieurs niveaux, ce qui nécessite un investissement considérable en temps et en ressources si vous décidez de les gérer en interne.

Pour soutenir vos ambitions d’expansion internationale, collaborer avec un prestataire de services de paie local peut vous faire gagner du temps et de l’argent tout en assurant votre conformité.

Prenez une longueur d’avance en matière de gestion des salaires.

Avec nos nombreuses années d’expérience, notre compréhension approfondie du cadre réglementaire chinois et notre expertise avérée, nous, chez Edge, vous simplifions la gestion de la paie et la rendons moins stressante. Nos services couvrent tous les aspects de la gestion des données des employés, du calcul des salaires mensuels à la garantie que votre personnel est payé avec exactitude, en passant par l’établissement des déclarations fiscales.

Nous comprenons que chaque entreprise est unique et que vos besoins en matière de paie peuvent différer considérablement de ceux d’autres entreprises de votre secteur. C’est pourquoi la première étape de notre collaboration consiste en une session approfondie avec nos experts en paie. Lors de cette réunion, nous travaillerons ensemble pour élaborer une stratégie de traitement de la paie efficace et alignée sur vos objectifs.

En plus de gérer l’ensemble de votre processus de paie, nous nous engageons à vous tenir informé des réglementations locales en matière de conformité salariale. Ainsi, vous serez parfaitement équipé pour réussir sur le marché chinois.

L’externalisation des salaires, simple et flexible

Chez Edge, nous adaptons nos services à vos besoins. Bien que nous disposions d’un modèle standardisé pour l’externalisation des salaires, nous sommes flexibles pour répondre à vos exigences spécifiques. Par exemple, les petites entreprises peuvent choisir d’externaliser uniquement certaines tâches. Si vous avez une équipe RH interne capable de gérer le recrutement, il peut être plus avantageux pour vous de nous confier uniquement la gestion des salaires. Si vous ne disposez pas d’une équipe RH ou paie interne, Edge peut devenir votre partenaire global pour ces services.

Vous avez le choix du niveau d’externalisation de vos fonctions de paie. Nous sommes prêts à répondre à vos besoins et à vous offrir des résultats optimaux.

Vos données salariales en toute sécurité

La sécurité des données est au cœur de nos services d’externalisation de la paie. Nous appliquons des politiques strictes pour garantir la protection de toutes les informations sensibles que vous nous confiez. Grâce à notre base de données cryptée, aucun accès non autorisé n’est possible. Soyez assuré que les coordonnées de vos employés et les informations relatives aux paiements restent protégées au sein de notre système.

Le modèle de traitement des salaires en Chine

Le droit du travail chinois interdit toute discrimination fondée sur le sexe, la race ou la religion. Toutes les entreprises sont tenues de verser des salaires comparables aux employés occupant des fonctions similaires au sein de l’entreprise.

Le droit du travail chinois interdit toute discrimination fondée sur le sexe, la race ou la religion. Toutes les entreprises sont tenues de verser des salaires comparables aux employés occupant des fonctions similaires au sein de l’entreprise.

Lois régissant le processus de paie en Chine

Comme mentionné précédemment, la Chine dispose d’un système complexe de gestion des salaires et de plusieurs lois pour garantir les droits des employés :

• Tous les salariés ont droit au salaire minimum.
• Ils doivent bénéficier d’un fonds de logement.
• Ils ont le droit de signer un contrat de travail formel avec leur employeur.
• La durée maximale de travail est de 40 heures par semaine, au-delà desquelles les heures supplémentaires doivent être rémunérées.
• Les salariés ont également droit à des congés annuels.
• Ils bénéficient également de pensions, de soins de santé et de cotisations chômage.

Cotisations sociales en cas d'externalisation de la paie

En Chine, les employeurs sont tenus de contribuer à divers fonds de protection sociale, avec une part versée par l’employeur et une autre par l’employé. Cependant, c’est à l’employeur de prélever chaque mois le montant nécessaire et de le verser aux fonds gérés par le gouvernement.

Ces cotisations obligatoires varient en fonction de la région où se trouve l’entreprise. En général, les employeurs doivent cotiser pour les caisses de maladie, de maternité, d’accidents du travail, de retraite et de chômage.

Un aspect unique en Chine est le fonds de logement, qui fonctionne de manière similaire au plan 401 (k) américain.

Il s’applique uniquement aux employés chinois, et non au personnel étranger. L’employeur contribue au fonds de logement dans une proportion plus importante que l’employé, en versant entre 5 et 25 % du salaire annuel. Ce pourcentage peut être négocié lors de l’embauche.

Impôts sur les salaires en Chine

Le système fiscal chinois est à la fois avancé et complexe. Deux types d’impôts s’appliquent : l’impôt sur le revenu des personnes physiques (IRP), qui concerne à la fois les employés chinois et étrangers, et des avantages fiscaux supplémentaires pour les employés étrangers, tels que l’aide parentale, les frais d’éducation des enfants et les frais de location de logement.

Les cotisations de sécurité sociale varient chaque année en fonction du salaire de l’employé, avec des montants minimaux et maximaux définis. L’employeur doit ajuster la paie en conséquence et effectuer les paiements fiscaux dans les délais impartis.

Pour simplifier ce processus complexe, il est recommandé d’externaliser la gestion des salaires à un prestataire spécialisé en Chine. Si vous avez des questions ou besoin d’aide pour comprendre la gestion de la paie en Chine, notre équipe chez Edge est à votre disposition.

 Congés et jours fériés

Le gouvernement chinois accorde 11 jours fériés par an. Il peut également proclamer des jours fériés à court terme, ce qui complique la planification des congés pour les employés.

En plus des jours fériés nationaux, les salariés ont droit à 5 à 15 jours de congés annuels payés, en fonction de leur ancienneté. Ils bénéficient également de congés de maternité, de congés de mariage, et de week-ends libres.

Embauche en Chine

Lors de l’embauche d’un salarié en Chine, l’employeur doit conclure un contrat de travail avec lui, qui prend effet dès le premier jour de travail et a une durée initiale d’un mois. Si ce contrat n’est pas rédigé et que l’employé commence à travailler sans condition préalable, celui-ci est en droit de recevoir le double de son salaire mensuel. Après un an de travail sans contrat, l’employé acquiert le droit à un contrat à durée indéterminée.

La période d’essai, dont la durée est fixée par l’employeur, lui permet de mettre fin au contrat sans complications juridiques s’il juge que le salarié n’est pas apte pour le poste. Durant cette période, l’employé peut également démissionner avec un préavis de trois jours.

Paiement des heures supplémentaires

En Chine, la gestion des salaires et le calcul des heures supplémentaires diffèrent quelque peu des pratiques internationales. Le salaire des heures supplémentaires est calculé en fonction des heures de travail standard, qu’elles soient fixes ou non, sous réserve de l’approbation des autorités compétentes.

Dans le cadre du système d’heures de travail standard, les salariés peuvent prétendre à une rémunération pour heures supplémentaires si leur journée de travail dépasse 8 heures ou si leur semaine de travail dépasse 40 heures. De plus, tous les salariés doivent bénéficier d’au moins un jour de repos par semaine.

Les taux de rémunération pour les heures supplémentaires sont les suivants :

• 150 % du salaire horaire de base pour les heures supplémentaires effectuées les soirs de semaine.
• 200 % du salaire horaire de base pour les heures supplémentaires effectuées le week-end.
• 300 % du salaire horaire de base pour les heures supplémentaires effectuées lors des jours fériés nationaux.