Externalisation des salaires en Arabie Saoudite

• Intégration des employés et formalités administratives simplifiées
• Solutions d’externalisation de la paie rentables
• Facilité d’expansion internationale
• Have your payroll managed by reputable firm in KSA

Pourquoi externaliser les salaires en Arabie Saoudite ?

Assurer le versement des salaires en temps et en heure permet à vos employés de se concentrer pleinement sur leur travail, sans les tracas causés par des erreurs de paie. Un environnement de travail serein, où les employés sont payés correctement, favorise leur fidélité à l’égard de votre entreprise. Cependant, créer un tel environnement peut s’avérer complexe, surtout lors d’une expansion vers de nouveaux marchés.

Les procédures de traitement des salaires varient d’un pays à l’autre, les taxes diffèrent et de nouvelles réglementations s’appliquent. Dans ce contexte, il peut être difficile, notamment pour les petites entreprises, de mettre en place une équipe de paie interne.

Externaliser la gestion de vos salaires vous permet de vous libérer du stress et de simplifier les tâches administratives. Les solutions d’externalisation de la paie proposées par Edge en Arabie Saoudite prennent en charge plusieurs aspects de vos fonctions commerciales et vous déchargent de cette responsabilité. De plus, le coût de nos services d’externalisation est bien inférieur à celui de la création d’un département des RH interne.

Conformité aux réglementations gouvernementales

Les lois et réglementations locales en Arabie Saoudite, régissant les entreprises dans divers secteurs, peuvent être difficiles à maîtriser, entraînant parfois des violations involontaires des règles de conformité de la paie.

Chez Edge, nous simplifions la gestion des processus de paie en aidant les entreprises à mieux comprendre les lois relatives à l’emploi, aux salaires, aux taxes, et plus encore. En tant que fournisseur efficace de services de paie externalisés, nous veillons à ce que vous soyez toujours en conformité avec les réglementations en vigueur.

Les avantages des services de traitement des salaires d’Edge

Une paie sans erreur

Lorsqu'il s'agit de choisir des services d'externalisation des salaires en Arabie Saoudite, la réduction des coûts devient une considération majeure. Chez Edge, nous nous chargeons de toutes les tâches complexes et fastidieuses liées au traitement de la paie, telles que l'intégration des nouveaux employés, le traitement des avantages sociaux et des déductions, ou encore l'établissement des déclarations fiscales. Ainsi, vous bénéficiez d'une gestion de la paie transparente et exempte d'erreurs.

Sécurité supérieure des données

Notre technologie de cryptage garantit une sécurité optimale des données sensibles de votre entreprise, y compris les informations personnelles et salariales des employés. Soyez assuré que vos fonctions de paie en Arabie Saoudite sont entre de bonnes mains.

Solutions sur mesure

En tant que prestataire de paie de confiance, nous vous offrons la flexibilité de choisir le modèle d’externalisation de la paie qui vous convient le mieux. Vous pouvez ainsi définir la fréquence des paies, le processus de traitement, et d’autres aspects en fonction des besoins spécifiques de votre entreprise. Vous disposerez d’un accès direct à des informations précieuses sur vos employés, tout en gardant une visibilité totale sur les procédures internes.

Services d’externalisation des salaires d’Edge en Arabie Saoudite

Lors de votre expansion, la gestion des salaires à l’échelle mondiale et la conformité aux réglementations locales peuvent sembler complexes et chronophages. En vous associant à un prestataire d’externalisation de la paie fiable et expérimenté en Arabie Saoudite, vous simplifierez grandement ce processus. Découvrez comment nos services de gestion des salaires peuvent soutenir votre réussite en Arabie Saoudite.

Étape 1 : Nos professionnels de la paie collectent toutes les informations relatives à vos salariés, qu’ils soient résidents ou non-résidents, y compris leur ancienneté et leur fonction actuelle.

Étape 2 : Notre équipe analyse ces données pour déterminer le salaire principal, les avantages sociaux, le statut de sécurité sociale, les obligations légales et l’impôt sur le revenu de chaque employé. Ces informations sont ensuite saisies dans notre logiciel de paie.

Étape 3 : Une fois les données entrées, le processus devient plus simple. Au début de chaque mois, nous traitons les salaires de vos employés en tenant compte de leur désignation et des déductions liées aux impôts, assurances, etc.

Étape 4 : Chaque employé reçoit une copie de sa fiche de paie, tandis que vous recevez mensuellement les données cumulées et individuelles.

Étape 5 : Nous examinons également les obligations fiscales et les aspects juridiques de votre entreprise afin de garantir une conformité totale avec les réglementations en vigueur.

Arabie Saoudite : lois sur les salaires et avantages sociaux

En Arabie Saoudite, les droits des employés, qu’ils soient résidents ou non, sont protégés par un solide système de sécurité sociale. Les contrats de travail régissent la majorité des droits et obligations des employés et de l’entreprise. Il est donc crucial de bien comprendre le processus de paie, les diverses réglementations et les exigences liées à la rédaction des contrats de travail avant d’entrer sur le marché saoudien.

Cycle de paie

Les entreprises en Arabie Saoudite peuvent choisir de verser les salaires de manière hebdomadaire ou mensuelle, la plupart optant pour une paie mensuelle en raison de sa praticité.

Réglementation du temps de travail

Le gouvernement saoudien fixe la durée maximale de travail des employés à 48 heures par semaine ou 8 heures par jour, selon ce qui convient le mieux à l’organisation. En cas d’exceptions, cette limite peut être étendue à 11 heures par jour.

Toute heure travaillée au-delà de 48 heures par semaine est considérée comme des heures supplémentaires, et l’employeur doit rémunérer l’employé en conséquence.

Pendant le Ramadan, les heures de travail des employés musulmans sont réduites à 6 heures par jour ou 36 heures par semaine.

Réglementation des heures supplémentaires

Les règles de rémunération des heures supplémentaires en Arabie Saoudite sont les suivantes :

• L’employeur doit payer 1,5 fois le salaire de base pour les deux premières heures supplémentaires. Ensuite, l’employé a droit à deux fois son salaire normal pour chaque heure supplémentaire.
• Le nombre d’heures de travail par jour ne doit en aucun cas dépasser 11 heures, y compris les heures supplémentaires.
• Tout travail effectué au-delà de 48 heures par semaine est considéré comme des heures supplémentaires et doit être rémunéré en conséquence.
• Le vendredi étant un jour férié, toute heure travaillée ce jour-là est automatiquement comptabilisée comme heure supplémentaire.

Types de congés pour les salariés

En Arabie Saoudite, les travailleurs ont droit à plusieurs types de congés professionnels selon les circonstances :

1. Congés annuels Les salariés ont droit à 21 jours de congés payés après une année de service. Ce nombre passe à 30 jours par an après cinq ans dans la même entreprise.
2. Congés de maladie payés : En général, les employés ne bénéficient pas de congés de maladie pendant leur période d’essai, sauf en cas d’urgence médicale. La durée et la rémunération des congés de maladie peuvent varier d’une entreprise à l’autre, certaines exigeant un certificat médical pour valider les demandes de congé prolongé.
3. Congé parental Il n’existe pas de directives spécifiques concernant le congé de paternité en Arabie Saoudite. Toutefois, la législation du travail saoudienne prévoit certains droits pour le congé de maternité :

Toute femme salariée travaillant depuis plus d'un an dans une organisation a droit à.. :

• L'intégralité de son salaire pendant les 30 premiers jours
• 75 % de son salaire pour les 60 jours suivants
• Un congé non rémunéré pendant les 30 jours suivants

Dispositions fiscales en Arabie Saoudite

En Arabie Saoudite, les charges sociales diffèrent selon qu’il s’agisse de travailleurs individuels ou d’entreprises.

Travailleurs individuels

L’impôt sur le revenu n’existe pas en Arabie Saoudite pour les citoyens saoudiens. Cependant, les travailleurs expatriés doivent s’acquitter d’une taxe annuelle de résidence, appelée localement Iqama. Une autre forme d’impôt indirect, la zakat, s’applique à hauteur de 2,5 % de la richesse d’une personne au-delà d’un certain seuil, mais elle ne concerne que les musulmans.

Entreprises et institutions

Les entreprises en Arabie Saoudite sont soumises à plusieurs charges fiscales :

Taxe sur la valeur ajoutée (TVA) Le taux standard est de 15 %. Les entreprises dont le chiffre d’affaires annuel dépasse 375 000 SAR doivent s’enregistrer à la TVA et la facturer sur les biens et services éligibles. Certains services, comme les services financiers et les soins de santé, en sont toutefois exonérés.

Impôt sur les sociétés Bien que l’Arabie Saoudite n’appliquait auparavant pas d’impôt sur les sociétés, des réformes récentes ont introduit un taux de 20 % sur les bénéfices des entreprises opérant dans le pays, avec quelques exceptions.

Retenue à la source : Une retenue à la source est appliquée sur certains paiements effectués à des non-résidents, tels que les dividendes, les intérêts, les redevances, et les frais de services.

Droits de douane : Ces droits sont perçus sur l’exportation et l’importation de marchandises. Les taux varient en fonction du type de marchandise et du secteur concerné.

Taxes diverses Elles incluent des taxes municipales, des droits de timbre, et la taxe saoudienne sur la sécurité sociale.

Indemnités de licenciement et résiliation des contrats d’employés

Un employé dont le contrat est résilié après un an de service, sans raison valable, a droit à une indemnité de licenciement équivalente à 15 jours de salaire. Pour les employés ayant plus de cinq ans de service, l’indemnité s’élève à un mois de salaire.

Par exemple, si une entreprise décide de cesser ses activités en Arabie Saoudite, tous ses employés peuvent prétendre à une indemnité de licenciement. Les conditions supplémentaires convenues dans le contrat de travail s’appliquent aux ressortissants saoudiens.

Le licenciement peut être initié par l’employeur ou l’employé, mais les conditions du contrat et le délai de préavis doivent être respectés.